Lönespecialist och HR-administratör

Är du noggrann, serviceinriktad och förbättringsorienterad?

Gillar du att arbeta med lön-, HR- och avtalsfrågor?

Då tycker vi att du ska läsa vidare.



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du med enkelhet når via vår förmånsportal.
- Tillgång till samtalsstöd med psykolog, socionom, beteendevetare, ekonom och jurist för såväl privata som arbetsrelaterade frågor.
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Möjlighet till personlig utveckling och ett utbildningspaket
- Eget kontorsrum
- Trygghet och stabilitet



Om Elajo

Elajo är sprunget ur el och elinstallation, men är idag så mycket mer. Vi är starka inom säkerhet, mekanik och har bred kompetens inom energi.

Vår bredd är ibland svår att greppa. Vi är allt från ett elföretag till ett IT-företag med vår egen öppna plattform för alla sorters smarta fastigheter. Vi har elektriker, svetsare, säkerhetsexperter och mycket mer. Hos oss kan du utvecklas.

Elajo är ett av Sveriges ledande el-, mekanik- och energiföretag med verksamhet på 36 orter i Sverige. Koncernen har sedan starten 1958 växt till idag cirka 800 medarbetare och omsatte ca 1 miljard under 2021. Koncernen består av tre affärsområden: El & Energiteknik, Mekanik och Technology Solutions.



Mer om oss och tjänsten

Rollen som Lönespecialist och HR-administratör är placerad vid vårt huvudkontor i Oskarshamn där Elajos affärsstöd med cirka 20 medarbetare finns. Du kommer att ingå i löneavdelningen, som är en del av HR-avdelningen, och rapportera till Lönechefen.

I rollen som lönespecialist på Elajo arbetar du med löpande lönehantering av kollektivets löner, utdata och statistik. Vidare ingår support till våra medarbetare och chefer per telefon och mail i frågor gällande lön och kollektivavtal. Inom koncernen har vi sju kollektivavtal, där du i din roll som lönespecialist kommer att arbeta mot två av dem. Dina två kollegor på lön hanterar lönen för de andra avtalsområdena.

I rollen som HR-administratör kan komma att ingå att upprätta och granska anställningsavtal, personaladministration, göra registerkontroller för säkerhetsklassad personal, hantera ID06 beställningar, kontakt med myndigheter, utbildningsadministration av kurser samt att vara Lönechef och HR-chef behjälplig i uppgifter och projekt.

Du kommer ges möjlighet att delta i arbetet med ständiga förbättringar. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, goda kontakter samt att jobba såväl självständigt som i team.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Fördelningen i rollen bedöms initialt till ca 75 % lönehantering och ca 25 % HR-administration. Vi kan även vara öppna för att diskutera en deltidstjänst på 75 % som lönespecialist.

Du kommer utgå från kontoret i Oskarshamn. Vi tillämpar möjlighet att arbeta på distans upp till 1 dag/veckan, efter överenskommelse med chef.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom lön eller ekonomi
- Meriterande är eftergymnasiala studier inom lön eller HR
- Tidigare erfarenhet av löneadministration
- God dator- och systemvana. Vi använder idag Entré och Flex HRM Payroll för lönehantering. Den här rollen kommer att arbeta i Entré men det är inget krav på tidigare erfarenhet av just våra lönesystem.
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi värdesätter att du är en driven och prestigelös person som inte är rädd för nya utmaningar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann, ambitiös och ansvarstagande. Du bör trivas i en försäljnings- och servicedriven verksamhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det kan komma att bli aktuellt med registerutdrag och kreditupplysning innan anställning.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt då urvalet kan komma att ske löpande, sista ansökningsdag är 2023-05-14. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

- Martin Eriksson, HR-partner, på telefon 0491-767654 (huvudkontaktperson för frågor om rekryteringsprocessen)
- Carina Ivarsson, Lönechef, på telefon 0491-767627
- Frida Ellingsen, HR-chef, på telefon 0491-767653

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar per mail eller post utan hänvisar alla sökande till att söka via länken nedan:

https://karriar.elajo.se/jobs/2632637-lonespecialist-och-hr-administrator/91fa39e1-8b55-4f85-a2a9-b294ddd231ef



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande.