Lönespecialist / Payroll Specialist till HR-teamet på SWEP

Som Lönespecialist / Payroll Specialist, kommer du att bli en del av ett sammansvetsat HR team där vi samarbetar, utmanar varandra, drar nytta av varandras kunskaper och framförallt – har kul tillsammans!


Det här är en roll med stor bredd där du ansvarar för hela löneprocessen för totalt ca 350 medarbetare i Sverige, både tjänstemän och kollektivanställda. Du arbetar i vårt lönesystem Agda där du ansvarar för att detta är korrekt uppsatt för att generera rätt lön, genom t ex styrning av lönearter, schemahantering och uppsättning mot kollektivavtal. Du kommer ha kontakt med externa parter och myndigheter där du säkerställer att rapportering sker på ett korrekt sätt och i enlighet med lagar och avtal.

Vi är ett internationellt bolag och arbetar i det globala HR systemet Success Factors. Du blir den som hanterar vår master data och som ansvarar för att innehållet i systemet är korrekt. Du kommer arbeta i ett flertal andra globala system och därför ser vi att du har god systemförståelse och intresse. Vi driver och följer upp vårt arbete genom en rad olika mätetal och du kommer att arbeta aktivt med att ta fram data, siffror och göra analyser.

Vi letar efter dig som är vass inom områdena pension, skatt och försäkringar, så att du kan bistå verksamheten med support och kompetens. En stor del av rollen är att läsa och förstå lagar och avtal. Du kommer att få arbeta med dokument- och datahantering i Sverige och säkerställa efterlevnad samt vidareutveckling.

På SWEP vill vi utmana status quo och hos oss kommer du att driva förbättringar inom ditt område och kontinuerligt utveckla processer och rutiner. Vi ser även fram emot att du blir drivande i vårt digitaliseringsarbete för att vi hela tiden ska bli mer effektiva och bättre. I rollen kommer du även ansvara för att bevaka omvärlden och det senaste inom lönehantering.
Vi ser framför oss en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter vilket passar oss bra, då det finns en stor administrativ del av rollen. Detta kan innefatta många olika delar, såsom att skriva anställningskontrakt, ta fram statistik och rapporter, intyg, hantera och bevaka sjukfrånvaro och så vidare.

Som Lönespecialist / Payroll Specialist hos oss har du en central roll och blir en riktig ”go-to-person”. Kontaktytorna är många och en stor del av arbetet innebär att supportera och ha daglig kontakt med chefer och medarbetare. Du förväntas även kunna supportera våra engelskspråkiga medarbetare och ta kontakt med andra globala HR kollegor inom bolaget. Det blir också tillfällen då du har dialog med kollegor inom Dover, våra amerikanska ägare.

<b>Vem är du</b>
Vi letar efter en engagerad och strukturerad person med öga för detaljer. Du är noggrann och tar stort ansvar för ditt arbete och för att uppgifter blir genomförda i tid. Du trivs med uppgifter som kräver ordning och reda, men du lyckas samtidigt vara flexibel och överblicka helheten då vardagen kan bli dynamisk. Du har ett starkt eget driv och arbetar självständigt. För att trivas i rollen gillar du att ha kontakt med många människor och att bibehålla god service. Du har ett stort intresse för system, data, siffror och att göra analyser. Slutligen tycker du det är spännande med digitalisering och att jobba med förbättringsarbete.

<b>Du har också</b>
• Några års erfarenhet av att självständigt ha arbetat med hela löneprocessen.
• Relevant utbildning inom lön och/eller ekonomi.
• Goda kunskaper inom både svenska och engelska
• Systemvana, gärna med erfarenhet av att ha arbetat i något globalt system
• Goda Excelkunskaper
• Det är meriterande om du har arbetat i Agda lönesystem


<b>Vad kan SWEP erbjuda dig</b>
Du får chansen att bli en del av en kultur som präglas av hög trivsel och engagemang och med en stor vilja att samarbeta och hjälpas åt. Din utveckling är viktig och hos oss kommer det att finnas många tillfällen att utmanas och få ansvar. Börjar du på SWEP får du dessutom tillgång till tusentals olika förmåner i vår digitala förmånsportal.

Ansökan
Tycker du att detta låter intressant söker du tjänsten via vår hemsida Dreamwork.se, sök gärna omgående då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor kan du kontakta rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré på telefon 042-17 66 11 eller mail mahlin.glyre@dreamwork.se
Välkommen med din ansökan!