LÖNESPECIALIST RITUALS

Jobbeskrivning


Rituals söker nu för ett vikariat, en senior lönespecialist som kommer att ansvara för lönehanteringen i Norge samt vara med och driva globala och lokala HR projekt. Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du vistas i en innovativ och inspirerande miljö i ett växande globalt bolag. Vill du vara med och se till att våra kunder får en fantastisk upplevelse ute i butik genom att stötta våra chefer i Norge?
Tjänsten är ett föräldrar vikariat med start augusti/september 2024 till och med januari 2026.


DIN ROLL
Du är vårt professionella lönestöd till den interna organisationen och till våra butikschefer i Norge. Du ingår i ett nordiskt HR-team och rapporterar till HR Operational Manager Nordics som är placerad i Stockholm, därav är Stockholm placeringsort för tjänsten. Din chef Jessica har en gedigen bakgrund som ledare inom lön och HR och kommer vara ditt närmsta stöd i din fortsatta utveckling.
Som lönespecialist kommer du hantera löner inhouse med fokus på den norska marknaden. Du har en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse lönefrågor och HR-ärenden. På Rituals arbetar vi nära vår verksamhet vilket innebär stort eget ansvar i din roll och en förmåga att hålla en god arbetsstruktur och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Vi jobbar i globala HR-systemet Workday och hanterar lönearbetet i det globala lönesystemet Global View.


ARBETSUPPGIFTER
Som lönespecialist ansvarar du för:
Anställningskontrakt, löneadministration och rapportering till myndigheter och ledning.
Hantera över 700 löner samt säkerställer att policys och guidelines efterlevs.
Löneprocess för den norska marknaden.
Utifrån fellistor hantera och korrigera sedvanliga uppgifter kring sjukfrånvaro, semester, leasingbilar och traktamenten.
Erbjuda första linjens stöd och support mot koncernens medarbetare och chefer för lönefrågor.



Kravspecifikation
KVALIFIKATIONER
I denna roll söker vi dig som har:
2-4 års erfarenhet av att arbeta med lön inhouse från ax till limpa.
Meriterande med erfarenhet av norska löner i globalt bolag.
Eftergymnasial utbildning inom lön.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med kunskaper i norska.
Mycket god systemvana. Meriterande om du har kunskap i HR-systemet Workday och lönesystemet GlobalView/SAP
Goda kunskaper inom Excel.
Meriterande med kunskap från detaljhandelsavtalet.

Du strävar efter att bli “best in class” inom ditt område. Du är självgående, serviceinriktad och motiveras av ett högt tempo och att kontinuerligt utveckla och förbättra processer.
Du är noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. Då rollen inkluderar att erbjuda support mot Rituals medarbetare och chefer, behöver du ha lätt för att kommunicera både skriftligen och muntligen, vara hjälpsam och ha förmåga att leverera god service på hög nivå. Självfallet hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Resor inom och utom Sverige kan förekomma.


VAD VI ERBJUDER
Rituals erbjuder dig en tjänst som vikarierande lönespecialist på heltid med startdatum i augusti/september 2024 till och med januari 2026. Vi erbjuder ett bra förmånspaket och satsar på dig som person. Du kommer att tillhöra ett fantastiskt HR-team med engagerade kollegor på vårt huvudkontor på Biblioteksgatan 29 i Stockholm.


VÅRA RITUALER
“Vårt mål är inte att sälja skönhet till dig, vårt mål är att du ska må bra!” Raymond Cloosterman, CEO Rituals.
Rituals vill hjälpa dig att sakta ner i ditt stressiga liv, skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.
Vår ambition är att bli världens främsta wellbeing-bolag. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som kan hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang. Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.
INTRESSERAD?
Att hitta kandidater med rätt kompetens är väldigt viktigt för oss. Om du är intresserad av den här tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan! Skicka in din ansökan via annonsen redan idag vi hanterar urvalet löpande.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Ulrika Eklund Lundberg på Rituals: recruitment.nordics@rituals.com.


För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval.
Ytterligare information