Lönespecialist sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 145 miljoner resor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen och den enda som kör både buss och spårvagn. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av Göteborgs Spårvägars löneenhet!
Löneenheten består idag av två Lönespecialister. Vi hanterar sammanlagt ca 1000 löner för spårvagnsförare, depåpersonal samt tjänstemän. Vi sitter tillsammans med övriga stödenheter i trevliga lokaler på Spårvagnsdepån på Rantorget.
Som lönespecialist hos oss har du en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i vår löneprocess genom både förebyggande arbete som t.ex. utbildning, coachning, information och support till chefer och medarbetare men också genom kontroller, problemlösning och korrigering av felaktigheter.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
• Administrera anställningar, lön, pensioner och intyg
• Stötta och coacha chefer i personalrapporteringen
• Genomföra kvalitetskontroller
• Rapportera felaktigheter till systemansvariga och medverka i problemlösning
• Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
• Ge service och support till medarbetarna i löne- och pensionsfrågor
• Aktivt medverka i att utveckla gemensamma arbetssätt, digitalisera våra rutiner och skapa manualer för lönerapporteringsarbetet och administration
• Arkivering
• Behörighetshantering
• Kvalitetssäkring av data i Lönesystemet och dess organisationsträd

Tjänsten passar dig som gillar variation, uppskattar problemlösning, är noggrann och vill genom eget ansvar utvecklas i din profession. Du jobbar med löner från anställning till avslut och har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasiekompetens och yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig. Du behöver ha ett par års praktisk erfarenhet av löneadministration, du tänker nytt och gillar att utveckla och digitalisera. Du behöver också ha kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal. Du är trygg i din roll och kan arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du trivs i ett socialt sammanhang och är bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande och har ett flexibelt arbetssätt. Du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad och drivs av att granska och kontrollera att allt blir rätt.

• YH-utbildning inom området
• Erfarenhet av personal- och lönearbete
• Kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt
• God svenska i tal och skrift

Meriterande
• Kunskap och erfarenhet i Personec
• Genomfört semesterårsskiften
• Flera års erfarenhet av personal- och lönearbete
• Erfarenhet av support och kundservice
• Kunskaper inom pension
• Erfarenhet av att arbeta i en kommun
• Kunskap i KFS Trafikavtal.

Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserade urvalstester i rekryteringsprocessen, var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.
www.goteborgssparvagar.se