Lönespecialist sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Är du nyfiken, tänker nytt och uppskattar utveckling? Har du dessutom YH-utbildning inom lön och ett par års erfarenhet av löneadministration alternativt flerårig erfarenhet av löneadministration? Då kan du vara vår nya lönespecialist!

Idag är vi två lönespecialister som tillsammans med dig kommer att bli tre. Vi hanterar sammanlagt cirka 1300 löner för såväl spårvagnsförare, depåpersonal som tjänstemän. Vi sitter tillsammans med övriga stödenheter på Rantorget i Gårda.

Som lönespecialist hos oss har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i vår löneprocess. Både genom förebyggande arbete som till exempel utbildning, information och support till chefer och medarbetare men också genom kontroller och korrigering av felaktigheter. Arbetet är varierat och innehåller en hög grad av problemlösning. Du jobbar med löner från anställning till avslut och har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete samtidigt som du utvecklas i din profession.

Dina arbetsuppgifter är i korthet:
• Administrera anställningar, lön och intyg
• Stötta och instruera chefer i personalrapporteringen
• Genomföra kvalitetskontroller
• Rapportera brister till systemansvariga och medverka i problemlösning
• Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
• Ge service och support till medarbetarna i lönefrågor
• Aktivt medverka i att utveckla och driva gemensamma arbetssätt, digitalisera våra rutiner och skapa manualer för lönerapporteringsarbetet och administration

Du välkomnas in i en grupp där vi hjälps åt och arbetar med ett gemensamt synsätt utifrån ett personalekonomiskt perspektiv. Vi har ett helhetsperspektiv och samarbetar med övriga funktioner inom bolaget, exempelvis HR och Redovisning. Hos oss erbjuds du dessutom goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du är trygg i din roll och kan arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du är bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande, har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt med utrymme för flexibilitet. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Självklart är du mån om att slutföra det du påbörjat och att det blir utfört på ett korrekt och grundligt sätt. Då du i din roll har kontakt med många delar av vår verksamhet faller samarbete naturligt för dig. Många är beroende av din kunskap och med professionellt bemötande hjälper du gärna till att framföra lösningar. Ibland kan du behöva arbeta proaktivt och driva på för att komma fram till bästa resultat.

Du har också:
• YH-utbildning inom lön alternativt flerårig arbetserfarenhet av kvalificerad löneadministration
• Ett par års praktisk arbetserfarenhet av löneadministration
• Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• God digital kompetens, särskilt Officepaketet

Det är meriterande om du har:
• Kunskap och erfarenhet av Personec
• Kunskap och erfarenhet av Hastus
• Erfarenhet av semesterårsskiften
• Erfarenhet av support och kundservice
• Erfarenhet av att ha arbetat i en kommunal verksamhet
• Erfarenhet av kollektivavtal
• Kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt

I rekryteringsprocessen kan vi komma att använda webbaserade arbetspsykologiska urvalstester, var därför uppmärksam på din e-post då det är så vi kontaktar dig.

Vi är en drogfri arbetsplats och tillämpar därför drogtest vid samtliga nyanställningar.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.

Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Provanställning sex månader tillämpas.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/