Lönespecialist / Systemförvaltare till Apoteket

Detta är en direktrekrytering där processen sköts av Wise Professionals, men du blir anställd hos Apoteket. Placeringen är i deras kontorslokaler i Solna.

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Som lönespecialist / systemförvaltare ingår du i ett team av 5 lönehandläggare och en pensionsspecialist på enheten Lön- och Pensionsadministration. Vi hanterar ca 4200 löner varje månad och vi använder oss av lönesystemet POL. Verksamheten använder Medvind som schema- och bemanningsplaneringssystem. Som ärendehanteringssystem använder vi oss internt av ServiceNow.

Hos oss kommer du att vara enhetens systemförvaltare vilket kommer att vara din huvuduppgift, men du kommer även att hantera en mindre mängd löner. Du kommer att vara stöd till lönehandläggare och driva bästa nyttjande av system, integrationer och driva utveckling av automatisering och digitalisering. Du kommer att ha kontakter både gentemot vår IT avdelning och extern systemleverantör.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Löpande lönebearbetning (ca 300 löner)Stödja och utbilda administratörer inom systemverktygets funktionerUtreda, rapportera och följa upp incidenterInformera berörda om driftsstörningar, incidenter, avvikelser, rättningar och planerad systemutvecklingSystemadministration och behörighetsadministrationPlanera förvaltning och löpande utvecklingAgera kravställare i utvecklingen av systemfunktionerFånga upp lag- och avtalsförändringar och säkerställa att regelverk och avtal efterlevs i systemetDokumentera och kvalitetssäkra arbetsrutiner och manualer

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har 3-5 års erfarenhet från lönearbete och att du har arbetat som systemförvaltare, applikationsspecialist eller liknande. Du har kunskap om lönesystem och integrationer med andra system som exempelvis schemasystem eller HR-system.

I och med det ansvar du kommer att ha som vår systemförvaltare / applikationsspecialist ser vi att du är självgående, van att ta egna initiativ och har erfarenhet från projektarbete. I den här rollen är det viktigt att du är bra på att samarbeta och har en pedagogisk förmåga då du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Goda kunskaper i Office paketet (med fördjupning i Excel) och engelska är också meriterande.

Erbjudande

Vi erbjuder dig en spännande och utmanade roll där du får arbeta med system och lönefrågor och utveckla dem vidare. Här har du möjlighet att arbeta i en trevlig grupp som är väldigt välkomnande och har ett gott renommé inom bolaget.

Utöver marknadsmässig lön, pensionsprogram och möjlighet att teckna frivillig gruppförsäkring erbjuder vi dig även friskvårdsbidrag, personalrabatt, personalstiftelse med möjlighet att söka olika stipendium. Vi har också en egen konstförening.

Om Apoteket

Apoteket erbjuder läkemedel, noga utvalda hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer. Apotekets vision är ett liv i hälsa. En god hälsa är grunden för att uppnå viktiga mål i livet. Vi har 390 apotek över hela Sverige. Där hjälper vi kunder med de läkemedel som de behöver. Vi har även fler än 600 apoteksombud så att människor som bor i glesbygd också ska få sina läkemedel.

Läs mer på: http://omapoteket.se/



Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Rose på karin.rose@wise.se, 072-303 59 24 eller Ulrika Franzén-Körlof på ulrika.franzen-korlof@wise.se, 070-716 83 94. Annonsen kommer att ligga ute till och med den 2018-10-18 och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se senast det datumet. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum.