Lönespecialist till Apotea

På Apotea händer det mycket och vi växer snabbt. Nu behöver vi förstärka med en Lönespecialist till vår HR-operationsavdelning i Stockholm. I rollen som Lönespecialist kommer du att ansvara för hela löneprocessen i Hogia Lön Plus inklusive pension- och försäkringsadministration för ca 900 anställda. Vi tror att du är intresserad av förbättringsarbete med en vilja att digitalisera och effektivisera löneadministration och interna HR- processer. Du kommer att ingå i ett team inom lön som är en del av vår HR avdelning.
Arbetsuppgifter
Säkerställa filöverföringar från tidrapporteringssystem quinyx till lönesystem Hogia lön plus.
Lönehantering och löneadministration t.ex. bearbeta underlag, utbetalning,
efterrapportering och utläggshantering
Ta fram anställningsavtal i OneFlow
Hantera Semesterårsskiftet, årsskifthantering och lönerevisioner
Avsluta och lägga till anställda i Hogia
Support till chefer och medarbetare gällnade lön, semester, tidrapportering och övrig
statistik
Skriva arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg
Rapportering och statistik till myndigheter så som Skatteverket, SCB och Försäkringskassan,
Collectum



Vi söker någon som har…
Minst 5 år av erfarenhet av lönearbete
Erfarenhet av löneadministration i lönesystem Hogia Lön plus
Erfarenhet av tidsrapportering i program Quinyx eller motsvarande
Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande



För att lyckas i rollen som Löneadministratör tror vi att du är lösningsorienterad och strukturerad med flera års erfarenhet av lönehantering. Du har vana att tolka kollektivavtal och omsätta det i lönesystemet. Inom området lön är du trygg och har en god komunikativ förmåga. Ordning och reda är naturligt för dig, du är handlingskraftig och ser vad som behöver göras. Eftersom du kommer ha stora kontaktytor inom organisationen krävs god samarbetsförmåga, att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Vi är är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 24 000 receptfria varor och nästan 16 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e- handel enligt Sustainable Brand Index 2020 och 2021. Med snabba leveranser och rådgivning via mail, chatt och telefon underlättar vi vardagen för våra kunder. Sedan starten 2011 har försäljningen ökat från ca 12 Mkr till 4,5 miljarder 2021. Apotea.se har ca 850 anställda i Morgongåva och Stockholm. För mer information se apotea.se
Vill du bli en av oss?
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse.