Lönespecialist till Coop Butiker och Stormarknader

Om ossHos oss på Coop Butiker & Stormarknader (CBS) finns möjligheter att utvecklas i en snabbrörlig, säljdriven och inspirerande miljö. Vår kultur, som bygger på vår värdegrund - Välkomnande, Inspirerande, Ansvarstagande och Modiga - genomsyrar hur vi beter oss mot varandra, våra kunder/medlemmar samt hur vi driver våra butiker för bästa möjliga resultat.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där huvudfokus är på kundupplevelsen, att optimera drift och arbetssätt samt självklart ökad försäljning och lönsamhet. Våra kunder ska inte bara mötas av bra varor till bra priser, vi vill också att de varje dag möts av relevanta erbjudanden, matinspiration, intressanta händelser och inte minst ett bra bemötande i våra butiker.

Om jobbetSom lönespecialist hos oss kommer du initialt vara med och driva projektet med att ta hem lönehanteringen från extern part tillsammans med vårt nystartade löneteam. Du kommer att ha en central roll i att strukturera upp, sätta rutiner och hantera hela löneprocessen, från insamling av löneunderlag till utbetalning av lön. Du kommer säkerställa att att vi följer lagar och avtal samt stötta både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. 

Löneteamet kommer att vara en del av HR-avdelningen. Du rapporter till Lönechef. 

Vi erbjuder dig• En spännande möjlighet att få vara med när vi bygger en ny löneavdelning• En möjlighet att påverka och forma företagets löneprocess och system• En dynamiskt arbetsmiljö där du kommer att få samarbeta med engagerade och kompetenta kollegor• En kontinuerlig utveckling och möjligheter till vidareutbildning inom lön och förmåner




Vem är du?


Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönehantering i en personalintensiv miljö med både tjänstemän och kollektivanställda. Du har goda systemkunskaper och drivs av att utveckla system och processer. 

Vi värderar dina personliga egenskaper högt och ser att du är analytisk, noggrann och har en förmåga att arbeta med komplexa data och säkerställa korrekta beräkningar. Du är prestigelös, har en stark kommunikativ förmåga att agera som expert och rådgivare samt har lätt för att samarbeta med medarbetare på alla nivåer i organisationen. 

Det är meriterade om du har tidigare erfarenhet av HRPlus samt schemahanteringssystemet SoftOne. 






Ansökan

Låter det som en tjänst för dig? Då vill vi gärna höra från dig! 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lönechef Caroline Mattsson på caroline.mattsson@coop.se



Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än slutdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar:

- Löpande lönehantering
- Ge kvalificerad rådgivning och stöd i lönerelaterade frågor till våra chefer och medarbetare
- Reseräkningar och utlägg
- Tillsammans med lönechef och löneteam utveckla och förbättra löneprocesser och system för ökad effektivitet och bättre användarvänlighet.
- Lönerevision, semesterårsskifte, årsskiftshantering
- Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och externa partners
- Säkerställa efterlevnad av gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna policies
- Hantera skatteberäkningar, sociala avgifter och andra avgifter relaterade till löner
- Månatlig avstämning av deklaration, personalkostnader och löneskulder
- Delta i projekt och implementationer
- Hantera frågor kring löner och förmåner från våra anställda via mail och telefon
- Samarbeta med övriga kollegor på HR-avdelningen för att säkerställa att alla anställda har korrekt information och dokumentation relaterat till lön och förmåner


Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra 3,8 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter.

Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö.

Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där.

Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror.

Coop Butiker och Stormarknader, CBS, driver ca 200 Coop-butiker i Uppsala, Stockholmsområdet, Södermanland och Östergötland. Vi har en omsättning på ca 13 miljarder kr och är ca 5000 anställda, varav merparten är butiksanställda.

Tillsammans kan och ska vi bli Sveriges bästa matkedja och den goda kraften i mat-Sverige!

Coop värdesätter kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.