Lönespecialist till Gemensam Servicefunktion i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare.
Enhet Lön är en av Sveriges största löneenheter och vi ger service och skapar mervärde genom att frigöra tid i kärnverksamheterna. Med vår specialistkompetens skapar vi trygghet för chefer och chefsstöd för att nå rätt lön i rätt tid. Vi arbetar strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter.

För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar. Vi söker nu en tredje


ARBETSUPPGIFTER
Lönespecialisterna jobbar nära våra två team bestående av cirka 30 löneadministratörer. I lönespecialistens uppdrag ingår att coacha löneadministratörerna och vägleda dem att göra rätt. Vi är cirka 40 personer på enheten Lön som är placerad i lokaler på Medicon Village i Lund.
Som lönespecialist hos oss kommer du bland annat att arbeta med:

- Specialistsupport till löneadministratörerna
- Interna utbildningar till löneadministratörerna
- Kunna utföra de olika delarna som finns i löneprocessen
- Ha förmågan att kunna analysera uppkomster av fel i systemet eller handhavande och vid behov eskalera till funktionsspecialister
- Rapportera identifierade avvikelser till verksamhetsutvecklare
- Genomföra internutbildningar och riktade insatser tillsammans med utbildarna och verksamhetsutvecklare
-God kännedom i avtal som hanteras i regionen som t. ex AB. God kännedom inom lagar inom HR området
-Ha en tydligt utvecklad helhetssyn
-Inom lönespecialistgruppen: specialområden
- Delta på möten med funktionsspecialisterna
- Vid behov delta på möten med verksamhetsspecialisterna
- Omvärldsbevaka anställning och löneområdet
- Delta i kunddialog
Är du serviceinriktad, pedagogisk och har ett lösningsfokuserat arbetssätt med god systemkompetens? Då kan du vara den vi söker.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst högskole- eller KY-utbildning inom HR, lön eller ekonomi alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Du har erfarenhet av lönehandläggning från region alternativt kommun och van att hantera stora flöden med många kontaktytor. Vidare har du goda kunskaper kring lönesystem samt i lagar och avtal som reglerar lön/HR-området med krav ifrån offentlig sektor. Det är meriterande med erfarenhet i Personec P.

För att vara framgångsrik i rollen är du prestigelös, samarbetsinriktad och trivs att jobba i team samtidigt som du självständigt driver ditt arbete. Det är viktigt att du är utvecklingsorienterad, analytisk och tycker om att arbeta med att hitta lösningar på komplexa ärenden. Du är pedagogisk, strukturerad och noggrann samt har förmåga att organisera och prioritera aktiviteter effektivt. Du är van att kommunicera och utrycka dig väl och pedagogiskt i tal och skrift på svenska. Det ingår i uppdraget att ta fram utbildningsmaterial och hålla i interna utbildningar till löneadministratörer och riktade insatser ute i verksamheten. För att lyckas i rollen krävs det att du är flexibel då ingen dag är den andra lik.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.