Lönespecialist till GK Sverige

Om oss

GK är Skandinaviens ledande tekniska entreprenör och servicepartner. Vi erbjuder tekniska installationer och rådgivning som bidrar till betydande energibesparingar och miljövinster, i kombination med optimal bekvämlighet för användarna – under alla år som fastigheten används. GK ska vara en klimatförebild. Vi drivs av att förbättra miljön för våra kunder och för samhället i stort. Hos oss är personlighet, passion och samarbete avgörande och tillsammans tror vi att vi kan göra skillnad.

Om rollen

Vi söker nu ytterligare en kollega till vår löneavdelning. Som Lönespecialist på Gunnar Karlsen är du ett naturligt bollplank till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor. Du ingår i HR-avdelningen och bidrar aktivt med din kunskap för att utveckla avdelningens stöd till vår organisation. Löneteamet består idag av tre personer varav två sitter i Malmö och en i Uppsala. Vi administrerar ca 500 löner och omfattas av kollektivavtalen Unionen, Teknik-och Installationsavtalet, Plåt-och Ventavtalet och Teknikavtalet.

Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för att administrera löneprocessen i sin helhet och ger daglig service åt chefer och medarbetare i löne- och lönerelaterade kollektivavtalsfrågor. I rollen kommer du vara delaktig i att ta fram och förbättra löneavdelningens processer och rutiner. Tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt kring dokumentation och implementering av dessa inom organisationen. Det finns även möjlighet att ansvara för olika delprocesser och funktioner inom löneområdet. Det är viktigt att efterleva rutiner och policys som är satta, att du är ambassadör för det och hjälper andra att följa dem. Eftersom inte alla rutiner finns på plats så ser du detta som en rolig utmaning och du är inte rädd att ta ansvar samt är du innovativ och kreativ i löneadministrationen.

Några exempel på dina arbetsuppgifter:

·      Bereda underlag för de anställdas löner

·      Tillse att lönefil ankommer banken så att löner kan utbetalas till företagets anställda punktligt

·      Ta fram underlag för lönerevisioner och lönekartläggningar

·      Kontrollera och bokföra fakturor som ligger inom det egna ansvarsområdet

·      Administrera frivillig gruppförsäkring, finns tre olika försäkringar

·      Vara behjälplig med statistik som kan tas fram via lönesystemet inklusive SCB rapportering

·      Hålla lönesystem och eventuella blanketter uppdaterade enligt gällande regelverk

·      Kontakt och redovisning till relevanta myndigheter t.ex kronofogden, försäkringskassan, arbetsförmedlingen

·      Tolkning, tillämpning och kommunikation av kollektivavtal

·      Pensionsrapportering och löneväxling

Din profil

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lön och minst 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete och goda kunskaper om lagar och avtal. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har erfarenhet av bil- och förmånshantering. Det är meriterande om du är van vid att arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa. Känner du till branschen och har jobbat i vårt lönesystem Kontek är det också meriterande. Ett plus är om du har erfarenhet av systembyte, vilket ligger i närtid hos GK.



För att trivas hos oss tror vi att du är positiv och resultatorienterad, har hög ambitionsnivå och vill utvecklas. Du drivs av att hitta lösningar på problem och trivs i en verksamhet som ständigt förändras. Som person är du kommunikativ, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att arbeta i team. Hos oss känner man en stolthet i att ta fram löner och att man bidrar till verksamheten.

Varför jobba hos GK?

Vi drivs av att förbättra miljön för våra kunder och för samhället i stort. Hos oss får du ett varierande arbete med nya utmaningar och stor möjlighet att vara med och påverka vår förändringsresa. Du erbjuds även möjlighet till intern kompetensutveckling inom flera områden. För oss på GK är det viktigt att våra medarbetare mår bra och därför erbjuder vi 5000 kr i friskvårdsbidrag.

Hos oss är personlighet, passion och samarbete avgörande och tillsammans tror vi att vi kan göra skillnad. Genom vår värdegrund INA (Inkluderade, Nyfiken, Ansvarstagande) bygger vi hållbara lösningar för generationer. Vi söker och välkomnar kollegor som delar samma värdegrund som oss.  

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke på asa.funke@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!