Lönespecialist till HR-avdelningen

Vill du kombinera möjligheterna, som ett globalt företag ger, med fördelarna som ett familjeföretag har? Octapharma är ett bioteknologiskt läkemedelsföretag med storskalig tillverkning på nordvästra Kungsholmen - med vision att förbättra människors hälsa och liv.

Vad kommer du att få göra som Lönespecialist?
Månatliga lönekörningar
Framtagande av rapporter, exempelvis KPI:er och nyckeltal
Systemadministration och underhåll
Personaladministration så som hantering av anställningsavtal med mera
Kontroll och hantering av attesterade/registrerade tidrapporter och reseräkningar
Support till företagets anställda och chefer vid lönerelaterade frågeställningar
Delta i förbättringsarbete i löneprocesserna
Supportera inom kompensation och förmåner



Vem är du?
Vi vill växa långsiktigt tillsammans med dig och göra vårt bästa för att du trivs och utvecklas på jobbet. För att du ska trivas i den här tjänsten behöver du ha följande erfarenheter:
Arbetslivserfarenhet av lönearbete
Fullständig gymnasieutbildning
Löneadministrativ grundutbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
God erfarenhet av att arbeta i system (meriterande med erfarenhet från HRM och SuccessFactors)

Som person ser vi att du har ett intresse för yrket och en vilja att utvecklas på jobbet. Vi förväntar oss att du tar eget initiativ när situationen kräver och trivs med att jobba både självständigt och i grupp. Vi tror att du i grunden är en hjälpsam person som har lätt för att växla mellan flera uppgifter. Vidare är det viktigt att du kan behålla fokus och tänka klart även om arbetsbelastningen är tung. Du kommer följa fastställda arbetsprocesser och behöver ha förmågan att arbeta effektivt och strukturerat.


HR-avdelningen
Stödja övrig organisation i frågor som rekrytering, lön, personalförmåner, arbetsmiljö, successionsplanering, kompetens- & talangutveckling
Säkerställer att våra kollegor och övrig organisation samverkar effektivt i vårt gemensamma arbete mot vår vision
Utveckla personalrelaterade processer
Hos oss finner du en familjär stämning och en miljö där människor möts, har roligt, stöttar varandra och jobbar tillsammans
HR-avdelningen består av 16 personer och du rapporterar till HR-chefen


Vad är det bästa med att jobba hos oss?
Du bidrar till att rädda liv - Varje dag är meningsfull då vi tillverkar livräddande läkemedel
Förmåner – Bonusprogram, förmånsportal med förmånliga deals och erbjudanden samt naprapat på arbetsplatsen med flera.
Familjära värderingar - Långsiktigt perspektiv gällande personal och relationer
Bistro bryggeriet – Varje dag serveras hemlagad mat och vi har ett eget bageri/kafé
Historisk och unik arbetsmiljö – Toppmoderna kontor med ursprung från Stora Bryggeriet (ett ölbryggeri från 1892)
Kompetensutveckling - Vi erbjuder bland annat flertalet olika medarbetar- och ledarskapsutbildningar, både interna och externa, trainee-program samt digitala lösningar


Ansök idag!
Har du frågor om tjänsten, kontakta Annice Widén Gewers (rekryterande chef) på +46732014427 eller annica.widen-gewers@octapharma.com. Sista ansökningsdag är 2023-09-24, tjänsten kan tillsättas dessförinnan.

”Som Lönespecialist blir du en del av vårt HR team som består av Löneavdelningen och HR Specialister. Vi är ett sammansvetsat team som har roligt tillsammans och som drivs av förbättringsarbeten. Vi tror att du som vår nya kollega kan komma med nya tankar, idéer samt har ett stöttande arbetssätt och en god känsla för service ” / Annica Widén Gewers, HR Chef.


Om du går vidare i processen
Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att kunna göra den bästa matchningen
Inom några dagar kommer du få utföra arbetspsykologiska tester
Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete

Vill du lära känna oss bättre? Lär mer om HR Unit på vår hemsida och följ oss dag för dag på LinkedIn!
Fackliga kontaktpersoner
Unionen, Zahra Kafash-Hoshyar, 08-566 433 13
Akademikerföreningen, Ann-Charlotte Hinz, 08-566 431 35