Lönespecialist till HR-avdelningens löneenhet

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. Därför är vår värdegrund: Invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar utgångspunkten för allt vi gör i vårt dagliga arbete. Vi trivs och utvecklas på vår arbetsplats, ser att välmående både på och utanför arbetsplatsen ger god livskvalitet och att balans mellan arbete och fritid är faktorer som gör det möjligt. 

Om tjänsten
Att vara en medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team där vi stöttar och supporterar varandra dagligen för att komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut. Du kommer ha mycket eget ansvar och kommer bland annat att arbeta i lönesystemet eCompanion, Min lön (självservice) samt i Winlas.

Vårt huvuduppdrag är både att se till att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid samt att medarbetare och chefer får råd och stöd i alla frågor runt lön och avtal. 

 

Arbetsbeskrivning
Nedan är en del av de arbetsuppgifter som ingår i rollen som lönespecialist hos oss:


• Tillhandahålla support och svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer via telefon och mail.
• Tolkning/tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar. 
• Initiera förbättringar / utvecklingsarbete tillsammans med kollegor.
• Hålla sig à jour med utveckling och förändringar inom arbetsområdet.
• Löpande planera och hålla utbildningar för medarbetare och chefer i exempelvis Winlas och Min lön.
• Delat ansvar för pensionsområdet med tillhörande arbetsuppgifter.

I övrigt är det alla vanligt förekommande arbetsuppgifter som utförs på en löneenhet.

 

Utmaningarna
Vi står i startgroparna inför en spännande utmaning att upphandla ett lönesystem vilket innebär att du är med på resan från början. Upphandling av lönesystem är en mycket viktig process som kräver involvering och medverkan av alla verksamheter på olika nivåer.  

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av arbete som lönespecialist inom kommunal verksamhet. 

Vi lägger hög vikt på personlig lämplighet och för att lyckas och trivas i rollen som Lönespecialist hos oss bör du vara lösningsorienterad, serviceinriktad, strukturerad och gilla att samarbeta för att nå uppsatta mål. 

Vi ser det som meriterande om du har:

2- årig yrkesutbildning som lönespecialist

Erfarenhet av arbete med kommunala pensioner

Erfarenhet av lönesystemet eCompanion och Winlas

 

 

Om arbetsplatsen
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.

Vi arbetar efter målen:


• En funktionell och säker lönefunktion där process från första anställningsdag, anställningens pågående till avslut fungerar på ett så funktionellt, säkert och smidigt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialister
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner ska vara GDPR säkrade
• Effektivisera processer – god ekonomisk hushållning

Du kommer att ingå i ett team som består av 6 lönespecialister, 1 assistent och 1 lönechef. Vi ser positivt på flexibilitet och hos oss finns möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef.

Jag som rekryterar heter Theresia Mithelius och är chef över löneenheten. Jag kommer att arbeta löpande med urval och intervjuer under annonseringstiden så om du tycker att beskrivningen av tjänsten matchar dig och ditt nästa steg i karriären så tveka inte att söka! Ser fram emot att läsa din ansökan!

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. 

Tillträde datum - så snart som möjligt. 

 

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Se en film om hur det är att bo i Norrtälje kommun.
https://www.youtube.com/watch?v=EFbsYquBZyY

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida