Lönespecialist till Internationella Engelska Skolan

Är du en erfaren och systemintresserad lönespecialist som ser dig om efter en ny utmaning? Drivs du av förbättring, utveckling och effektivisering? Om du vill vara med på en spännande förändringsresa i en väletablerad och framgångsrik friskolekoncern, då ska du läsa vidare! IES befinner sig i en expansiv fas med fortsatt tillväxt där flera nya skolor planeras öppna de kommande åren. Till följd av detta utökas nu löneavdelningen! För rekrytering söker vi för Internationella Engelska Skolans räkning dig som vill arbeta i en varierande roll med goda förutsättningar att vara med och påverka.

Tjänsten, som är placerad i Täby, är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde snarast. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Detta är jobbet för dig som vill arbeta i en specialistroll, delvis med den löpande lönehanteringen men också med fokus på löneprocessen och systemfrågor.

Här kommer du att ansvara för löneberedningen för ett antal skolor, för närvarande i Hogia. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat löne- och semesterberäkningar, ferie- och uppehållslön, utredningar, lönekörningar samt årsskiftesrutiner. Du hanterar statsbidrag, anställningsavtal, intyg samt AGI och andra uppgifter till berörda myndigheter. Visst analysarbete ingår också liksom avstämningar och löpande dialog med skolekonomer och ekonomiavdelning. Därtill stöttar och supporterar du verksamheten i olika frågeställningar kring lön och kollektivavtal.

Löneteamet består av fyra medarbetare och hanterar idag drygt 3800 löner för 43 skolor. Under 2022 kommer IES att se över sitt lönesystem och tillsammans med teamet kommer du proaktivt bidra med din kompetens i olika projekt för att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess. Du kommer i denna roll rapportera till lönechefen.

Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete och en relevant påbyggnadsutbildning inom lön. Du är van att tolka olika kollektivavtal och är insatt i lagstiftning och regelverk inom området. Generellt god datavana och ett systemintresse ser vi som en förutsättning, kunskap i Hogia är meriterande. Koncernspråket är engelska och tjänsten kräver därför att du behärskar både svenska och engelska på en mycket god nivå i såväl tal som skrift. Vidare har du ett gediget intresse för utbildning och en stark vilja att lära känna och stötta verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter en god samarbetsförmåga samt en hjälpsam och prestigelös inställning som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Att leverera service på hög nivå, ta eget ansvar och aktivt bidra till förbättringsarbete är självklart för dig. Du är strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta och vet hur du ska prioritera för att hålla deadlines. Vidare är du förändringsbenägen, vågar utmana det som råder och gillar att tänka nytt.
Naturligtvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.


Om verksamheten
Internationella Engelska Skolan, IES, är en av de ledande fristående aktörerna inom utbildning i Sverige, med drygt 30 000 elever i 43 skolor samt 4 600 elever i sju skolor i Spanien. I Sverige bedriver IES skolverksamhet från förskoleklass i grundskolan till och med gymnasiets tredje årskurs. Inom grundskolan är IES den ledande enskilda huvudmannen, med sjutton av de tjugo största friskolorna i Sverige. IES grundades 1993 och är idag inne på sitt 28:e verksamhetsår. Upp till hälften av undervisningen bedrivs på engelska av lärare som har engelska som modersmål.