Lönespecialist till RISE

Vi söker en ny kollega! Har du intresse för och erfarenhet av lönerelaterade frågor? Vill du tillhöra en löneavdelning i framkant som fokuserar på utveckling och värdeskapande aktiviteter? Då har vi rätt tjänst för dig!

Om oss
HR Services är ett team på 12 medarbetare bestående av Lönespecialister och HR-specialister.

I den här rollen ingår du i vårt löneteam på fyra personer som tillsammans hanterar bolagets 3300 löner i lönesystemet SD Worx. Ett lönesystem vi på RISE implementerade i början på året, ett nytt webbaserat och automatiserat system! Vi arbetar även i IFS som affärssystem samt i ärendehanteringssystem och digitalt avtalssigneringssystem.

Teamet jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess och inom gruppen finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Vi främjar utveckling och vill bli mer effektiva och automatiserade i lönearbetet för att fortsätta ligga i framkant. Hos oss får du möjlighet att vara med på den resan och göra förflyttningar till det bättre inom lönearbetet.

Om rollen
Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet med förbättring av processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration och förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid, samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och lönerelaterade frågor.

Du kommer även att:

- Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR och lönesystem
- Tillsammans med löneteamet administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
- Administrera och upprätta anställningsavtal
- Delta i utveckling och förbättring av RISE lönearbete i stort

Du rapporterar till chef för HR Services. Placeringsort är Borås, där teamet utgår ifrån, eller i närheten så att du har möjlighet att arbeta från Borås några dagar i veckan. Vi utgår idag från ett hybridarbetstätt där de flesta av våra medarbetare väljer att dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har en eftergymnasial löneutbildning på minst 1,5 år samt minst två års erfarenhet av lönearbete och administrativt HR-arbete. Så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning. Du är flytande i svenska i tal och skrift och hanterar engelska väl i tal och skrift.

Det är en fördel om du jobbat i en större organisation tillsammans med andra lönespecialister. Du får gärna ha erfarenhet av vårt lönesystem SD Worx och från andra system såsom affärssystem, ärendehanteringssystem och avtalssigneringssystem. Du har god systemvana helt enkelt.

Som person har du god samarbetsförmåga, är strukturerad och noggrann. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du förstår värdet av att jobba i grupp och hur du bidrar till helheten. Vidare har du god förmåga att prioritera och hantera många olika typer av frågor. Du gillar att ta initiativ och diskutera lösningar på olika problem. Förändringar är något du anpassar dig till på ett smidigt sätt.

Är vi en bra match?
Hos oss får du vara med och bidra till den gröna omställningen. I teamet finns en nyfikenhet, framåtanda och stor välvilja. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett växande företag med fokus på hållbarhet och innovation. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut!

Välkommen med din ansökan!

Välkommen att kontakta Chef för Lön och HR Services Pernilla Carlsson, pernilla.carlsson@ri.se om du vill veta mer. Sista ansökningsdag är den 17 september och urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61 och Ulf Nordberg, SACO, 010-516 69 59.