Lönespecialist till SHIS Bostäder

SHIS är en stiftelse och Stockholms stads bostadssociala resurs.

Vi erbjuder trygga genomgångsboenden för etablerade och nyanlända stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den ordinarie bostadsmarknaden. I nära samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar, enheten för hemlösa och Socialförvaltningen tillhandahåller vi avtalat boende, boende med stöd, boende med stöd och nolltolerans samt boende för personer med erfarenhet av relationsvåld. SHIS upplåter även boende för nyanlända på uppdrag av staden. I tät samverkan med Arbetsmarknadsförvaltningen, Intro Stockholm och stadsdelarna arbetar SHIS för att nyanländas etablering på bostadsmarknaden ska underlättas. SHIS är den största och mest erfarna bostadssociala experten i Stockholm och en viktig aktör i arbetet med att förebygga och motverka hemlöshet.

SHIS har 240 engagerade medarbetare. Tillsammans arbetar vi med ett 50-tal fastigheter, med ca 4200 lägenheter och vi stöttar ett stort antal hyresgäster varje år. Du har din arbetsplats centralt belägen på Södermalm, Magnus Ladulåsgatan.

Mer information om SHIS finner du på http://www.shis.se.

Ditt uppdrag
Arbetar du med lön idag och söker nya utmaningar? Nu har du chans att söka tjänsten som lönespecialist vid SHIS Bostäder! Vi söker dig som kan arbeta självständigt och ta ett övergripande ansvar för hela löneprocessen från ax till limpa. Du kommer att arbeta nära HR-konsult och HR-chef.

Vi på SHIS Bostäder söker en engagerad medarbetare som vill bidra med sin gedigna kunskap inom lön och förbättra och effektivisera lönefunktionen i rollen som lönespecialist.

Du kommer arbeta med hela löneprocessen vilket innebär allt från enklare administrativa uppgifter till kvalificerade analyser. Vi har precis implementerat ett HR-system, Flex HRM, och står inför en uppdatering av lönesystemet från Flex lön till Flex Payroll. Du blir en viktig del av HR att stötta chefer och medarbetare hur vi på bästa sätt använder våra system. Du kommer att vara en del av vårt HR-team vilket även innebär visst utrymme att arbeta med mer HR-relaterade arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har mycket goda kunskaper inom lön, är lösningsorienterad, har ett starkt driv och som tycker om förbättringsarbete. Du är van att arbeta självständigt, är trygg i din kompetens, mycket noggrann och är van att arbeta med olika system i en digital miljö. Våra tjänster levereras ofta i samarbete med kollegor på till exempel ekonomiavdelningen, så vi vill att du har lätt för att samarbeta och en vilja att bidra till helheten. För att du skall passa in i vårt team  är du professionell, ansvarstagande och prestigelös. Att du är positiv ser vi som en självklarhet.

Du har även en analytisk förmåga och är en god kommunikatör, som på ett pedagogiskt sätt kan ge information, både muntligt och skriftligt.  Du har en god förmåga till att hantera flera uppgifter parallellt men har samtidigt ett öga för detaljer, du behåller ditt lugn och din struktur även i ett högre tempo.

Vi söker dig med:

- minst tre års arbetslivserfarenhet av lönehantering
- goda kunskaper om lagar och kollektivavtal och dess regelverk kopplat till lön och ersättningar
- grundläggande kunskaper inom ekonomi och arbetsrätt

Meriterande:

- löneadministrativ utbildning
- erfarenhet av systemet Flex HRM
- erfarenhet av arbete med följande kollektivavtal: BÖK Fastigheter och/eller Allmänna Bestämmelser
- erfarenhet av förändringsarbete/systembyte

Övrigt
Hos oss finns möjlighet att utvecklas i rollen som lönespecialist. Vi erbjuder friskvård och friskvårstimme. Du jobbar med många motiverade kollegor och har kontakter inom såväl vår egen organisation som inom Stockholms stad.

Mer information om SHIS finner du på www.shis.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.