Lönespecialister till Coop Sverige, rekrytering

Information om organisationen: Coop Sverige bedriver dagligvaruhandel i butikskedjorna Coop Forum, Coop Extra, Coop Konsum, Coop Nära och Coop Bygg.Coop Löner administrerar även lönerna för Cilab samt ett antal KF-bolag och konsumentföreningar utanför KF.Totalt hand-lägger Coop Löner ca 18 000 löner och är därmed en av de största aktörerna på marknaden.Coop Sverige är ett helägt dotterbolag till Kooperativa Förbundet (KF).För mer information om företaget vänligen se; www.coop.se.Arbetsbeskrivning Som lönespecialist kommer du tillhöra löneavdelningen med 18 medarbetare som i sin tur är uppdelad i olika team a 4-8 personer och man sitter i kontorslandskap.Rollens syfte innebär att ansvara för och utveckla driftsområdets lönehantering så att alla anställda erhåller rätt lön i rätt tid.Det är full fart på avdelningen men alla hjälps åt då det behövs.Uppgifterna präglas starkt av system, lagar och avtal men det finns en stor frihet inom dessa ramar.Det är betydelse för tjänsten att du når dina deadlines då den fastställda tidpunkten eller datumen ej kan rubbas.Samtidigt är det viktigt att du är lyhörd i kontakterna med dina interna och externa kunder. Dina primära uppgifter innebär följande: - Ansvara för lönehantering för ca 1000 medarbetare/månad samt medföljande administration - Utreda och åtgärda eventuella fel samt bedöma långsiktiga konsekvenser av olika åtgärder - Tolka lagar och avtal (idag har de 20 avtal, inkl ackord) - Support för chefer och arbetsledare i organisationen men även HR-, IT- och ekonomiavdelningen, personalspecialister och löneadministratörer - Administration kring pension och försäkring - Inom avdelningen ha ett specialistkunnande - Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, A-kassan och Kronofogden Idag arbetar de med löneprogrammet HR Plus som även är webb-baserat.Krav på person Vi söker dig som är/har: - Minst en 3-årig gymnasieutbildning, en civilekonomexamen eller en yrkesutbildning - Minst 2 års erfarenhet inom löneadministration - Arbetat självständigt med löner och förstår helheten - Gärna erfarenhet från butik, lager eller fackligt engagerad - Goda kunskaper i att uttrycka sig väl i tal och skrift.Som person är du mycket strukturerad, besitter en problemlösande analysförmåga och trivs med att vara självgående.Då det bitvis är stressigt pga deadlines ser vi att du förblir lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer.Dessutom trivs du mycket bra med att samarbeta med andra människor. Intresserad?Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker.Vi erbjuder extrajobb, konsultuppdrag och rekryteringar inom de flesta områden och branscher.