Lösningsfokuserad gruppledare till bemanningen sökes!

Ja, var vi ska vi börja? Du kommer ha ungefär åtta kollegor som jobbar med bemanning av vår vård och omsorgsverksamhet. Vi jobbar med att tillsätta korttidsvikarier till våra olika verksamheter i egen regi och det är dem du ska leda. Tillsammans tar ni er an utmaningar och lär av varandra. Runt omkring dig på enheten finns det ett gäng fler kollegor till som arbetar med och kan mycket om HR. Vi kan rekrytering, lön, kompetensförsörjning, bemanning, scheman, rehab, avtal, utveckling, ja vi är ganska grymma faktiskt.
Tillsammans utgör vi enheten personal- och lön och vi arbetar för alla socialförvaltningens verksamheter med HR-stöd på olika sätt.

Det kan bli lite trångt i vårt lilla kök ibland då vi gillar att fika och äta tillsammans men det är ingen fara. Då går vi bara bort till det stora köket 20 meter längre bort och träffar våra kollegor från de andra enheterna inom avdelningen. De arbetar också med stöd till förvaltningens verksamheter på olika sätt. Såsom ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, nämndadministration, kvalité och uppföljning. Du kommer med andra ord befinna dig i en fantastisk kompetent, utvecklande och rolig kontext. För ja, vi skrattar en del, men vi levererar och vi levererar bra!

ARBETSUPPGIFTER
En vanlig dag börjar med att du kommer in till kontoret, sätter dig i bemanningen där en bunt glada (men vissa morgontrötta) kollegor hejar på dig. Ofta finns det nybryggt kaffe. Om du är först på plats får du gärna brygga. Du måste inte dricka kaffe, men detta är ju en kommun så, ja..
Någon i bemanningen har varit på plats sen tidig morgon och ger dig troligtvis en uppdatering om hur läget är just där och då. Det kan vara massor att göra eller så är det lugnt, det vet vi aldrig riktigt. Troligtvis har du fått en del mail sen du gick hem, kanske ska du lägga nått schema, tillsätta några pass som kommit in, svara på frågor från en vikarie eller hantera en enhetschefs frågeställningar. Sen blir det kanske något möte, det kan vara avstämning med chef och kollegor. Sen lunchar vi. Har du inte matlåda så finns restauranger och butiker 5-7 minuters promenad bort. Sen fortsätter dagen ungefär på samma sätt under eftermiddagen. Det är kanske då du också tar tag i de andra personaladministrativa arbetsuppgifterna du har, eller så svarar du i telefon och bokar vikarier. Allt kan nämligen hända hos oss!

KVALIFIKATIONER
Rent formellt vill vi att du har någon form av eftergymnasial utbildning, det kan vara enstaka kurser eller en längre utbildning. Har du erfarenhet av kommunal verksamhet så är det meriterande precis som arbete med bemanning inom vård och omsorg är meriterande. Vi kommer att jobba med att effektivisera våra processer på enheten och framförallt vår bemanning och där behöver vi din hjälp!

Du behöver gilla att jobba med människor. Det är det allra viktigaste. Och så klart att du tycker om att lösa problem. För eftersom vi jobbar med människor stöter vi också på saker som behöver lösas nästan hela tiden. I din roll kommer du att få svara på en del frågor själv, men du har alltid stöd i både chef och kollegorna på enheten. Sen kommer det nog vara så att du får frågor från koordinatorerna att lösa också, så du blir deras bollplank. Eftersom mycket av jobbet vi gör idag är elektroniskt är det bra om du är bra på system och har lätt för att lära dig nya, om du inte redan kan Timecare såklart (som vi jobbar i), för det är meriterande. För att göra succé i rollen är det också bra om du har en lugn, tålmodig och pedagogisk ådra.

Välkommen till oss, det blir kul! Och ibland lite frustrerande, och svårt. Men mest blir det kul.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!