Lösningsorienterad administratör till Billbäcks Plantskola

Billbäcks Plantskola i Svärtinge söker dig som trivs i en administrativ roll med fokus på kundkontakt och försäljning. Vi är en liten organisation med nära samarbete och söker dig som är lösningsorienterad och kan bidra till vår verksamhet.


Om företaget
Billbäcks Plantskola är ett tredje generationens familjeföretag med rötterna i vackra Svärtinge utanför Norrköping. Vi är stolta över vår trädodling, trädgårdshandel och restaurang & café Villa Flora - vårt trädgårdssortiment når så väl små som stora kunder inom både offentlig och privat sektor över hela Norden. Tillsammans med våra medarbetare som delar vårt intresse för det gröna, önskar vi erbjuda personlig service där vi bygger långsiktiga relationer med våra kunder och leverantörskontakter.


Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Billbäcks jobbar du främst mot vår trädproduktion där vi odlar, vårdar och säljer park- och alléträd främst till företag och offentliga miljöer. Dem dagliga arbetsuppgifterna innefattar att hantera försäljningen, logistiken och de ekonomiska processerna kopplat till försäljningen. Vårt verksamhetsår följer årstiderna och är indelat utefter två arbetstoppar och därmed varierar arbetsbelastningen och prioriteringen av arbetsuppgifter. Du kommer ha ett finger med i spelet i många av företagets processer där du delar ansvaret för att säkerställa hur de olika flödena som finns på Billbäcks följs enligt plan.


Så vad innebär rollen lite mer konkret?
Hantera inkommande mail till kontoret samt växeltelefon
På ett serviceminded sätt ta emot offertförfrågningar och beställningar via mail och telefon
Inköp
Säkerställa att interna och externa leveransflöden fungerar
Planera, avisera och boka frakter till kunder
Fakturering och viss sammanställning av ekonomiska underlag
Skapa anbud och aktivt arbeta med offentliga upphandlingar
Administrera inventeringar och årliga certifikatskontroller



Du har i din roll ett rent administrativt ansvar att rätt produkter finns i rätt tid och kan levereras till slutkund i rätt tid. Växterna vi arbetar med är en känslig produkt vilket medför ett stort ansvar i det administrativa arbetet att planeringen fungerar. Som medarbetare på Billbäcks Plantskola blir du en del av ett familjeföretag med aktiva ägare. Kulturen kännetecknas av korta beslutsvägar, sammanhållning och stort engagemang. Vi är en mindre organisation vilket innebär att varje medarbetare är en nyckelperson i vår verksamhet med direkt möjlighet att påverka och utveckla.


Din första period hos oss kommer bestå av introduktion och utbildning. Den här rekryteringen är en utökning så du kommer i introduktionen ha stöttning och hjälp av Billbäcks nuvarande administratör.


Din profil
Du som söker har tidigare yrkeserfarenhet av en administrativ roll. Du vill axla en administrativ roll där du får utmana din förmåga att lösa problem och samtidigt ha möjligheten att bidra med en personlig touch i din nya roll. Som person trivs du i bolag där beslutsvägarna är korta och där vissa beslut kan tas över en kaffekopp på fikarasten likväl som på bokade möten. Du har förmågan att prioritera om planerade dagar när det krävs och du hanterar ett högt tempo bra. Du har fingertoppskänsla gällande kund- och leverantörsservice och förstår vikten av bra relationer i arbetet.
Extra meriterande är utbildning eller erfarenhet inom trädgård men inget krav.


För att vara aktuell för jobbet känner du dig trygg i att arbeta både på svenska och engelska i tal och skrift. Du behöver även ha god vana av att jobba med officepaketet. Har du erfarenhet av att jobba i ett affärssystem är det meritande. På Billbäcks använder man sig av affärssystemet Minerva.


Kontaktperson för rekryteringen är Martina, eventuella frågor tas i första hand emot via mail. Välkommen med din ansökan till: martina@billbacks.se