Lösningsorienterad och resultatinriktad ledningssekreterare/administratör

Under läsåret 20/21 inleder Stockholms universitets studentkår (SUS) en spännande utvecklingsresa för att ytterligare stärka studenternas möjlighet till inflytande, medverkan och gemenskap på Stockholms universitet. Till SUS kansli söker vi nu därför en visstidsanställd administratör. Tjänsten är en ny funktion på kansliet och är en nyckelroll i utvecklingen av nya digitala stödsystem som ska ge student- och doktorandråd, studentföreningar och enskilda studenter bästa möjliga förutsättningar att bli aktiva medskapare i alla delar av sin studietid på SU.
Stockholms universitets studentkårs vision är att de studerandes inflytande, medverkan och gemenskap under sin tid på universitetet skapar en studietid i världsklass. Stockholms universitets studentkårs uppdrag är att främja förutsättningarna för detta vid Stockholms universitet.


Om uppdraget
Som administratör med ansvar för administrativt stöd arbetar du självständigt och som en del av kansliets ledningsstöd. Du deltar i utvecklingen av kansliets administrativa verktyg och är motor inom mötesplanering och god internservice. I uppdraget ingår bland annat:
att självständigt och som en del av ledningsstödet planera för, administrativt genomföra och följa upp kårstyrelsemöten, kårfullmäktigesammanträden (skriva protokoll vid kårstyrelsemöten och kårfullmäktigesammanträden samt arkivera dessa)
att självständigt och som del av ledningsstödet planera för, administrativt genomföra och följa upp verksamhetsledningens möten m.m.
planering och att ta fram administrativa verktyg i syfte att effektivisera handläggning och distribuering av presidiebeslut, bidrags- och arvoderingsrutiner
att som del i ledningsstödet säkerställa rutiner för att studentkårens styrdokument hålls uppdaterade och tillgängliga extern och internt
att självständigt hantera och utveckla kontorsadministrativa uppgifter och rutiner.




Om dig
Vi ser gärna att du
har erfarenhet av administrativt arbete i kontorsmiljö
har erfarenhet av att utveckla, planera och genomföra administrativ effektivisering tillsammans med andra
har erfarenhet av att lösa uppgifter självständigt och i projekt-/arbetsgrupper utifrån tydliga mål och en gemensam värdegrund
talar och skriver svenska flytande
har arbetat i Word, Excel och liknande program.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete och/eller utredningsarbete. Det huvudsakliga arbetsspråket är svenska, men då Stockholms universitet har många internationella studenter är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.
Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du eftersträvar hög servicenivå och är flexibel med god förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera. Du har god samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer och trivs med att utveckla den egna och övriga verksamheten tillsammans med medarbetarna på studentkårens kansli.
Har du erfarenhet från att ha arbetat i ideella organisationer eller vid universitet är detta meriterande.



Omfattning
Tjänsten är en heltidsanställning. Vi erbjuder i första hand tillsvidareanställning. Planerat tillträde är under augusti 2020.
Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal.



Så här söker du
Välkommen med din ansökan och ditt CV till rekrytering@sus.su.se senast den 21 juni. Märk ansökan med ”administratör”. Ansökningar behandlas löpande. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och förutsättningar.





Mer information
Frågor om studentkåren, tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av verksamhetschef Camilla Sjölund Lundevall, på telefon 08- 674 62 48, camilla.lundevall@sus.su.se

Frågor om tjänsten och fackliga frågor besvaras av Frida Holmdahl, studentombud på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 20, frida.holmdahl@sus.su.se
Arbetsgivare
Stockholms universitets studentkår
Universitetsvägen 2 A
114 18 Stockholm https://sus.su.se/