Luftstridsskolan söker chef till logistikenhetens stödsektion

Om tjänsten
Vill du driva samordning av beställningar och bokningar, planering av stora möten och underhålla gemensamma lokaler på Uppsala garnison? Du kommer att skapa nya rutiner och vara med och höja servicenivån. Sektionen är ny och du blir först att leda en del av Uppsala garnison mot en utökad samordning och effektivitet. Servicekänsla och förmåga att hitta lösningar med befintliga resurser kommer vara avgörande för arbetets framgång.

Beskrivning av enheten
Luftstridsskolans Logistikenhet leder logistikstödet inom garnisonens område till stöd för ökad freds- och krigsförmåga och består av fyra avdelningar. Garnisonsavdelningen leder, planerar och genomför samordning och underhåll av resurser, planering av byggnationer och verksamhetssäkerhet. Stödsektionen är den del av Garnisonsavdelningen som planerar, samordnar och genomför bokningar av gemensamma resurser och tjänster på garnisonen. Den ansvarar också för genomförandet av idrottsverksamhet.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du leder Stödsektionen som består av 9 medarbetare. Medarbetarna består av idrottspersonal, vaktmästare och handläggare. Tillsammans under din ledning ska ni stödja i planeringen av resursers användning på garnisonen och se till att de underhålls så att de fungerar när de behövs. I syfte att få in rätt ingångsvärden i planeringen av stödet deltar du samordningsmöten på garnisonen och leder funktionsmöten för dina områden. Du utvecklar verksamheten, tar fram nya rutiner och stödjer din personal.
Som chef kommer du ha personalansvar och ansvara för uppföljning inom egen sektion.
Chef Stödsektionen innebär ett arbete där arbetsuppgifterna kan variera mycket och stor flexibilitet och initiativkraft även under stressande situationer behövs.

Vi söker dig som en serviceperson med förmåga att självständigt leda och samordna verksamhet. Du har god förmåga att strukturera flöden och tar initiativ självmant för att lösa delar där det inte fungerar. Ditt positiva ledarskap och lugn gör att du har lätt att få med dig personalen och gör dig trygg även om det är rörigt. Du stimuleras av att hantera en stor variation av uppgifter även om de ligger utanför vad som är rutin.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Mycket goda kunskaper i hantering av olika IT-system
God administrativ förmåga
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
B-körkort

Meriterande kvalifikationer
Aktuell utbildning och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av arbete med bokningssystem, främst MS Outlook
Erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens stödsystem PRIO/SAP, AIVO
Erfarenhet av ledning av verksamhet och personal
Tidigare arbete i Försvarsmakten, gärna med verksamhet inom service och stöd.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en serviceperson med förmåga att självständigt leda och samordna verksamhet. Du har god förmåga att strukturera flöden och tar initiativ för att lösa delar där det inte fungerar. Ditt positiva ledarskap och lugn gör att du har lätt att få med dig personalen och gör dig trygg även om det är rörigt. Du stimuleras av att hantera en stor variation av uppgifter även om de ligger utanför vad som är rutin.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetsort
Uppsala

Tillträde
Efter överenskommelse.

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Anställningsform
Anställning är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
C LogE Mats Ersson 072-965 69 01

Facklig företrädare
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13
SACO Johan Moilanen, tfn 018-19 69 75
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40


Välkommen med din ansökan senast 28 oktober 2021.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.