Lysande administratör med erfarenhet av e-learning

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster

Uppdraget är på 75 %, startar senast 1:a september och löper på fram till maj 2017. Du blir anställd på Manpower under uppdraget och jobbar hos Riksbyggen i deras fina lokaler på Kungsbron som konsult.

Som anställd hos oss på Manpower har du förmåner som till exempel tjänstepension, friskvård och föräldralön. Du omfattas även av kollektivavtalade försäkringar som gör att du är fullt försäkrad på väg till och från samt på arbetet. Dessutom har du fri tillgång till över 4 500 interaktiva utbildningar.

Vad du kommer göra på dagarna

Du arbetar tillsammans med utbildningsansvarig och utbildningsbeställare (processansvariga), konsulter och utbildare i planeringen inför och under utbildningen. Det är din uppgift att koordinera och säkerställa en effektiv administration av utbildningar. Arbetsuppgifterna består bland annat av att lägga upp utbildningar i vårt kompetenssystem, boka utbildningslokaler internt och externt, kontakter med interna och externa konsulter/utbildare, att kalla till utbildningar. Kontakter med deltagare, konferensanläggningar, kopiera material och beställa måltider. Initiera och ta fram underlag för att marknadsföra utbildningar på Intranätet. Du hanterar även fakturahantering i samband med utbildningarna. Riksbyggen använder kompetenssystemet Saba. Hos oss heter systemet Kompetenshuset och här hanteras och administreras alla utbildningar.

Som utbildningsadministratör är du även behjälplig med att producera e-utbildningar (i articulate) samt med att ta fram och redigera interna instruktionsfilmer med verktyget Dreambroker.

Vad vi tror du gjort tidigare

Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration

Du är noggrann, har ordning och reda i ditt arbete samt kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en skicklig administratör har en utpräglad känsla för service. God samarbetsförmåga samt förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar och initiativ.

Mycket goda kunskaper i officepaketets alla delar. Du har lätt att lära dig nya system och tycker att det är roligt. Erfarenhet av att arbeta med kompetenssystem (helst Saba) är meriterande. Tidigare erfarenhet av att arbeta med filmverktyg och/eller e-learningverktyg är meriterande

Vem är du?

Vi söker dig som har ett genuint intresse för utbildningsadministration och administrativt arbete. Du har grundläggande ekonomisk kompetens och god förmåga att bemöta både kunder och kollegor. Du har en nyfikenhet och vilja att vara med och producera enklare e-utbildningar och hantera redigeringsverktyg för filmer/utbildningar. Som person är du noggrann och serviceinriktad, men har också förmåga att ställa krav på din omgivning. Du vågar prova nya uppgifter och utmana/utveckla befintliga arbetsmetoder. Vidare värderar vi att du är strukturerad och en stark initiativförmåga.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, med inriktning mot kvalificerad ekonomi och administration. Det är även viktigt att du har goda IT-kunskaper och är van att snabbt sätta dig in i nya system. Du har en god språklig förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Läs mer här; https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner/

Vill du veta mer?

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Fant, 08-452 33 77 eller på

Välkommen med din ansökan!