Mäklarassistent / Koordinator

Är du sugen på att jobba med Göteborgs mest drivna företagsmäklarbyrå?
Vi stärker nu upp vårt team och söker en koordinator på halvtid som eventuellt kan utvecklas till heltid. Driven, kunnig, med en positiv inställning till livet, likväl som du är en lagspelare då vi är mycket flexibla inom teamet. Du behöver kunna hålla många bollar i luften då arbetsuppgifterna varierar mellan kundkontakt och samordning. Mäklarsystem som t ex MSPECS hanterar du utan problem. Vidare har du gedigen datorvana samt utmärkta kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet från mäklarbranschen är alltså till stor fördel.
H mäklare AB är en etablerad mäklarfirma som riktar sig mot förmedling av företag, kommersiella fastigheter, lokaler och bostad/fastigheter i Göteborg med omnejd.
Vår främsta strävan är att ge våra kunder stöd genom hela sälj- och köpprocessen och alltid bemöta dem med konstruktivitet och de bästa lösningarna.
Dina ansvarsområden
I huvudsak skall du löpande arbeta med olika uppdrag från mäklaren under eget ansvar. Det är naturligtvis av yttersta vikt av juridiska skäl att du är noggrann och följer upp dina arbetsuppgifter.
Stötta mäklaren med information och dokumentation
Koordinera kalendrar för visningar, intagsbesök, fotograferingar mm
Arbeta med befintliga kunder och skapa nya via e-mail, telefon och personligen
Kontakt med fastighetsägare, säljare, köpare m fl rörande dokumentation och övriga frågor
Ta fram/söka information om nya objekt
Komplettera akter, journaler och visningsmaterial
Följa och utveckla vår säljprocess
Publicering av nya objekt i MSPEC, Hemnet, Blocket, sociala medier mm
Uppdatera hemsida och sociala medier

Kuskapskrav
MSPECS eller likvärdigt mäklarsystem
Erfarenhet av CRM-system
Gedigen datorkunskap, framför allt O365
Mycket goda skrivkunskaper på svenska