Malmaskolan och Bettna skola söker skoladministratör

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats
Grundskoleområdets verksamheter bygger på samverkan, relationsskapande och tillit mellan elever, skola och hem. Vi ser kunskaper och demokratiska värden som oumbärliga delar av en större helhet. Vi arbetar för att all vår verksamhet ständigt ska präglas av lärande och trygghet för elever och personal.

 

Grundskoleområdet innefattar två skolor, Malmaskolan F-3 och Bettna skola F-6. Skolorna ligger i Malmköping respektive Bettna och har närmare 200 elever från årskurserna F-6 fördelat på de båda skolorna varav ca två tredjedelar tillhör Malmaskolan. Skolorna delar tjänster inom flera områden såsom skolledning, expedition och vissa ämnen. Din huvudsakliga arbetsplats är Malmaskolans expedition men du behöver även vara viss del på Bettna skola.

 

Arbetsuppgifter/uppdrag

Som skoladministratör är du en mycket viktig del av skolornas administrativa arbete. Du arbetar tillsammans med rektor men måste ha en stor förmåga till självständigt arbete.

 

Samarbete och service kan ses som nyckelord. Dina arbetsuppgifter är stödjande till rektor. Du arbetar bland annat med personaladministration, registrering i våra datasystem gällande personal och elever, kontering och inköp. En stor del av arbetsuppgifterna är elevadministrativa uppgifter. Kontakter med allmänheten, personal och olika myndigheter är en viktig del i uppdraget och därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Kvalifikationer

Kunskap och erfarenhet inom ekonomi- samt personalfrågor efterfrågas och erfarenhet inom skolverksamhet är meriterande. Vi utgår ifrån att du har god datorvana av såväl standardprogram som administrativa program. Du har god social kompetens, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning.

 

Du bemöter alla med hög servicenivå. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. 

 

Vi tillämpar registerkontroll för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

 

Omfattning/varaktighet

Tillsvidare 60%. Intervjuer sker löpande. 

 

Lön

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 

Kontakt Cecilia Bingmark, rektor

cecilia.bingmark@edu.flen.se