Malmö tingsrätt söker domstolshandläggare

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter.

Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Vi har även en administrativ avdelning som stödjer kärnverksamheten. Där finns bland annat vår enhet för registratur och arkiv.

På domstolen är vi omkring 160 medarbetare som tillsammans arbetar för att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. I organisationen bedrivs en kontinuerlig verksamhetsutveckling och vår arbetsplats kännetecknas av engagemang, ansvarstagande och delaktighet.

Nu söker vi minst två domstolshandläggare. Minst en kommer att ha placering på målavdelning och minst en på enheten för registratur och arkiv. Anställningarna är tillsvidare, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Som domstolshandläggare hos oss arbetar du som del av tingsrättens administrativa nav. På målavdelning är domstolshandläggarnas huvudsakliga arbetsuppgifter att självständigt handlägga och förbereda mål inför förhandling, föra anteckningar och protokoll vid förhandling, bevaka frister, ha kontakt med parter, ombud och myndigheter samt expediera domar. På enheten för registratur och arkiv har domstolshandläggarna ett större fokus på att registrera nyinkomna mål, bemanna våra förhandlingar med nämndemän, sätta ut häktningsförhandlingar samt arkivera och lämna ut domar och andra allmänna handlingar.

I samarbete med övrig personal verkar du som domstolshandläggare för att tingsrättens mål avgörs på ett snabbt och rättssäkert sätt med hög kvalitet.

I dagsläget är helgarbete inte aktuellt men kan komma att bli så i framtiden

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande och har erfarenhet av arbete inom administration.

Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning t.ex. paralegal. Har du erfarenhet av administrativt arbete från juridisk miljö är även det meriterande. 

Då arbetet till stor del utförs digitalt krävs det att du är bekväm med och tidigare har arbetat i IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem.

För att lyckas i rollen som domstolshandläggare behöver du ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och vara bra på att anpassa dig efter olika situationer. Arbetstempot är stundtals högt varför det är viktigt att du kan arbeta konstruktivt även under press. Du är en god kommunikatör vilket innebär att du tar till dig och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Du har lätt för att skaffa dig en helhetsförståelse för administrativa flöden och kan därefter prioritera, planera och ta egna initiativ inom ramen för ditt arbete. Vidare är du medveten om dina styrkor och svagheter samt när hjälp behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt.

Övrigt
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.