Malmö tingsrätt söker en handläggarchef

Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter.

Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör vi en grundpelare i rättsväsendet och har en avgörande roll för ett demokratiskt samhälle.

På domstolen är vi omkring 160 medarbetare som tillsammans arbetar för att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. I organisationen bedrivs ett kontinuerligt arbete för att utveckla och förbättra verksamheten och vår arbetsplats kännetecknas av engagemang, ansvarstagande och delaktighet.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Varje målavdelning har 25–35 medarbetare varav cirka 10–14 är handläggare.

Vi söker nu en handläggarchef till en målavdelning som handlägger brottmål, tvistemål och konkurser. Anställningen är tillsvidare, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde den 1 januari 2022 eller enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Anställningen är en delad befattning där du dels arbetar som chef, dels som handläggare. Som handläggarchef har du personalansvar för handläggarna på din avdelning, vilket bland annat innebär att du genomför medarbetarsamtal, lönesamtal och säkerställer att dina medarbetare har rätt kompetens och möjlighet att utvecklas. Du leder och fördelar det dagliga arbetet och har ett tydligt fokus på verksamheten och att utveckla denna. Du förmedlar och följer upp verksamhetens mål och arbetar aktivt med att motivera medarbetare att nå målen. Vidare kommer du att arbeta för en arbetsmiljö där dina medarbetare ges bra förutsättningar att göra ett gott arbete och känna delaktighet och engagemang såväl för sina egna arbetsuppgifter som för tingsrätten i sin helhet.

Du är direkt underställd chefsrådmannen, som är avdelningschef, och kommer på olika sätt att arbeta med att stödja denne i ledningen av verksamheten på avdelningen. I ditt uppdrag ingår även att kontinuerligt samverka och samarbeta med övriga handläggarchefer för att kunna utnyttja tingsrättens samlade resurser och för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Du kommer att arbeta operativt som domstolshandläggare ungefär 50 procent av din arbetstid. Du handlägger mål och ärenden, förbereder och planerar rättegångar, kallar till förhandlingar, expedierar domar och för protokoll.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning. Viss erfarenhet av ledarskap eller arbetsledande uppgifter är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på målavdelning på en tingsrätt och vi ser gärna att du har arbetat med handläggning av brottmål, tvistemål och konkurser. Du har mycket god vana av digitala arbetssätt. Har du arbetat med verksamhetsutvecklingsfrågor är även det meriterande.

För att lyckas i rollen som handläggarchef behöver du vara tydlig i din kommunikation och ha förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är en trygg person som engagerar, stimulerar och stärker dina medarbetare. Vidare ser vi att du är en person som får saker att hända och som finner lösningar på de problem som uppstår. Arbetet kräver att du har ett helhetsperspektiv på verksamheten och arbetar för att uppfylla tingsrättens gemensamma mål. Eftersom tempot periodvis är högt och du kommer att hantera många uppgifter parallellt behöver du kunna planera ditt arbete på kort och lång sikt och ha en hög arbetsförmåga. Vidare ser vi att du är en person med gott omdöme och integritet. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.