Management Assistant

Välkommen till Volvo CE i Braås. Här designar och tillverkar vi världsledande produkter med målet att skapa en mer hållbar värld. Här jobbar du nära dina kollegor och är samtidigt en del av en global organisation. Vi står inför en genomgripande förnyelse av vårt produkterbjudande där vi utvecklar CO2 neutrala samt autonoma produkter för kommande generationer och här finns en möjlighet att vara med på vår resa.


Rollen


Vi söker nu en Management Assistant till Technology på Volvo CE i Braås. Inom Technology arbetar cirka 150 medarbetare med bland annat nyutveckling, konstruktion och produktvård.
Som Management Assistant kommer du att arbeta med ett brett spektra av uppgifter inom administration, exempelvis kalenderhantering, KPI rapporter, resebokningar, order/fakturahantering och skriva/publicera på hemsida. Du arbetar även med koordinering och planering av olika aktiviteter. Du arbetar främst mot Head of PP Automated & Articulated Haulers på Volvo CE i Braås men du kommer även att stötta andra chefer inom Technology. Du är en del i Technology ledningsteam.


Vem är du?


Du har eftergymnasial utbildning inom ett administrativt område och har arbetat med administration och koordinering under minst 2 år. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefs- eller VD-assistent. Du är en van användare av Microsoft-Office paketets olika program och har lätt för att lära dig nya system. Volvo CE är en internationell organisation och det krävs att du behärskar både det svenska och det engelska språket i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en passion för service samt att du är proaktiv, flexibel och lösningsorienterad. Drivkraften är viktig. Som person är du engagerad, välorganiserad och strukturerad. Du har förmåga att prioritera, snabbt greppa hela bilden och samtidigt vara noggrann med detaljerna. Du arbetar självständigt och är duktig på att bygga relationer. Du kommer att hantera ärenden som kräver stor diskretion och/eller sekretess så din professionalitet och integritet är av största vikt.

Vi erbjuder dig att bli del av en organisation där vi är måna om att utveckla både produkter och människor, tillsammans gör vi skillnad. Varmt välkommen med din ansökan.


Kontaktpersoner
Tina Huldt, HR Business Partner, 0470-54 84 43
Mats Karlsson, Head of PP Automated & Articulated Haulers 0470- 387852


Fackliga kontaktpersoner
Jesper Alvarsson, Akademikerna, 0470 38 77 43
Per Trozell, Unionen, 070- 089 76 81


Vi ber Er respektera att vi inte tar emot ansökningar via mail pga GDPR. Vänligen använd vår karriärsida.