Management Assistant för kunds räkning i Täby

Vi erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare


Har du erfarenhet som assistent till ledningsgrupp och har ett lösningsorienterat? Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll för kunds räkning i Täby. Uppdraget är på 1-2 månader med start omgående med chans till förlängning. Arbetstider är måndag-fredag 08:00-16:00 
 
Om UppdragetSom Management Assistant kommer du att ha en koordinerande roll och ha en central funktion inom ledningen. Ett 10 tal chefer i en heterogen grupp med en mix av män och kvinnor.
 

• Du kommer hantera alltifrån konferensplanering, arrangemang och tillhörande reseplanering.
• Du är även första kontaktpunkten för hyresvärden, kontorsleverantörer och ansvarig för upphandling av kontorsmaterial.
• Du kommer även att ge styrelsen stöd - ordna och hantera all logistik för styrelsemöten
 
I rollen kommer du ha personal ansvar över den befintliga receptionisten, inte lönesättande chef men agera som en coachande ledare, se till att personen har rätt verktyg för att kunna utföra sitt arbete.
 Vi söker digSom har en vana att hantera många intressenter och gärna assisterat ledningsgrupp tidigare. Det är en väldigt bred roll och du kommer inte assistera en specifik person, utan du kommer behöva var flexibel, lösningsorienterad, snabbt ställa om och kunna ha en god prioriteringsförmåga. Vi söker dig som är ansvarstagande och gillar att ligga steget före!
 

• Några års erfarenhet av liknande roll 
• Goda kunskaper i Officepaketet 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift 
 
 
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta oss på Novare Public. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.
 
Varmt välkommen med din ansökan!