Management Assistant sökes till globalt bolag

Dina arbetsuppgifter
Är du en noggrann, strukturerad och framåt person som trivs i en assisterande roll? Har du assisterat flera chefer tidigare och trivs i den rollen? Då har vi möjligheten för dig här.

Vår kund är i behov av en administrativ assistent som en supportfunktion till tre chefer. I rollen kommer du att vara ett brett administrativt stöd med arbetsuppgifter såsom kalender- och resehantering, mötesschemaläggning samt administration och hantering av kommunikation. Du kommer att förbereda och administrera möten, workshops, konferenser och dylikt. Du ansvarar även för att intranätsinformation är uppdaterad och korrekt. I din roll är det självklart att stödja upp där hjälp behövs och att arbeta nära de andra assistenterna i organisationen. Du kommer att ge konfidentiell ledning, administrativt och organisatoriskt stöd till de ledare du stödjer. Du kommer att vara insatt i organisationens verksamhet, rutiner och människor. Detta är en kritisk roll för ledarna eftersom du ofta fungerar som den första kontaktpunkten med människor från både inom och utanför organisationen.

Detta är initialt ett konsultuppdrag på fyra månader med goda chanser för övertag för rätt person.


Om företaget
Mer information ges vid personlig kontakt.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande roller, gärna i en internationell organisation. Du har vanan av att hantera mycket konfidentiell information samt att arbeta i en komplex miljö. Du har goda kunskaper i Microsoft Office samt hög systemvana. Du behärskar både svenska och engelska obehindrat på en affärsmässig nivå.

Som individ är du positiv, serviceinriktad och välorganiserad. Du arbetar flexibelt och proaktivt samt har en hög förmåga att se detaljer. Vidare har du hög integritet, gott omdöme och känsla för sekretess. Vi ser gärna att du är en god kommunikatör med en god förmåga att anpassa dig efter rådande kontext.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Anna Magnusson på telefon 076- 869 30 48 alt. anna@2complete.se