Management Assistant till Stockholm

Semcon Product Information söker efter en Management Assistant som trivs med att arbeta nära verksamheten och med att stötta både medarbetare och chefer i organisationen. Har du dessutom ett öga för ekonomi och struktur kan det vara dig vi letar efter!

Rollen:

Som Management Assistant kommer du att arbeta nära department manager, team managers och medarbetare. Du har också kontakt och nära samarbeten med assitenter för andra avdelningar i Sverige inom Product Information. Dina arbetsuppgifter är varierande vilket ställer krav på både flexibilitet och viljan att vara service minded. Dina uppgifter inkluderar allt ifrån administrativt arbete kring ekonomi till delar av nya medarbetares onboarding.

Som Management Assistant kommer du att arbeta med bland annat:

- Administration inom ekonomi, personal & projekt

- Fakturering, kostnadskontroll och kontering av leverantörsfakturor

- Introduktion av nya medarbetare

- Hjälpa konsulter, teamchefer och avdelningschefen med avdelningens verksamhet.

- Bidra till kulturen och arbeta för gemenskap på kontoret

- Vara med på avdelningens ledningsmöten

Vem är du?

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har ett professionellt tillvägagångssätt när du tar dig an uppgifter och har lätt för att kommunicera med både medarbetare och kunder. Du uppskattar teamarbete och navigerar med enkelhet mellan dina olika prioriteringar. Då dina arbetsuppgifter många gånger är av finansiell karaktär ser vi också att du är strukturerad och följer deadlines. Som person är du hjälpsam, kommunikativ, självstartande och proaktiv. Det är också viktigt att du är prestigelös och trivs i ett öppet klimat då vår vi aktivt arbetar för en trivsam kultur där vi har roligt tillsammans,

Vi ser att du har:

- Utbildning inom finans/service eller tidigare erfarenhet av liknande roll
- Erfarenhet av att hantera ekonomisystem
- Goda kunskaper i både svenska och engelska
- Goda kommunikations egenskaper (muntligt och i skrift)


- En bred ekonomisk förståelse som du lätt kan applicera i praktiken och i ett affärsperspektiv


Vilka är vi?

Semcon är teknikbolaget som sätter människan före tekniken. Vi börjar alltid med behoven och beteenden hos slutanvändaren när vi utvecklar produkter. Det är så vi gör skillnad runt om i världen - varje dag. För oss är inspiration grunden till allt vi gör och vi är övertygade om att inspirerade kollegor som har roligt på jobbet vidgar sina perspektiv och gör sitt bästa.

Semcon Product Information består av 800 medarbetare, varav 300 av dem arbetar i Sverige. Vi har breda samarbeten både inom Sverige och med de kontor som finns i de andra länder som vi har kontor i (Ungern, Tyskland, Kina och UK). På kontoret i Stockholm kommer du bli en del av en avdelning som uppskattar och präglas av kommunikation och goda relationer.

Vi går igenom ansökningar löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så välkommen att skicka in din ansökan redan idag och berätta varför just du och dina kunskaper är det vi letar efter!