Management Assistent

Vi söker dig som med hög integritet och strukturerat arbetssätt trivs med att ha en nyckelroll där du jobbar nära vår Mill Director och ledningsgrupp. Du är en positiv person som påverkar din omgivning snarare än reagerar på den.
Om tjänsten
Som Management assistent ansvarar du för att organisera och planera administrationen för Mill Director och ledningsgrupp. Du deltar i sammanträden och ansvarar för att skriva protokoll vilka du sammanställer, distribuerar och arkiverar. Du är en självklar resurs vid framtagande av presentationer.
Som företagets kontaktperson mot resebyrå bokar du resor och hanterar fakturor. Du är även lokal kontaktperson gentemot koncernens assistenter. Du hanterar och organiserar kundbesök.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, arbetstiden är heltid och förlagd till dagtid. Placeringsort är Karlsborg, 1 mil utanför Kalix.
Du rapporterar till vår Mill Director.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med administrativ inriktning alternativt vidareutbildning inom området. Du har några års erfarenhet inom liknande roller.
Du har goda kunskaper inom MS Office (MS 365) och behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Du är en nyfiken person som tar dig an uppgifter på ett engagerat sätt. Som person är du strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Vi tror att ett genuint intresse att driva nya initiativ och självständigt söka nya utmaningar för att utvecklas inom arbetet är en förutsättning för att lyckas och trivas i rollen.
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Nordqvist, Mill Director, Mikael.Nordqvist@billerudkorsnas.com eller tfn: +46 (0)70-576 63 50.