Management Assistent

Jobba på Destination Gotland
Vi och våra resenärer har alla en sak gemensamt: vi älskar Gotland! Därför är det viktigt för oss att göra båtresan till en uppskattad del av helhetsupplevelsen för den som reser till eller från ön. För att lyckas med det krävs lagarbete. Från fartygets Befälhavare till varje enskild medarbetare i land och ombord som varje dag ser till att båten avgår i tid, maten är god och servicen är i toppklass!



Vi söker en Management Assistant som ska bistå VD och övriga inom ledningsgruppen med administrativt stöd.

Det är en viktig roll som innebär att man är något av spindeln i nätet.

Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen men även ha kontakt med interna och externa parter. Det handlar om såväl praktiska göromål som bokningar och planering, men även skriva protokoll, bidra med framtagande av presentationer och beslutsunderlag.
I tjänsten ingår även kontorsservice för vårt huvudkontor Böljan



Arbetsuppgifter

Du arbetar bland annat med att:


• Bistå VD och övrig ledningsgrupp med administrativt stöd
• Ansvara för managementkalender (ledningsmöten, BFH/TC möten, planerade ISO/ISM auditeringar, övriga relevanta möten/händelser)
• Resebokning till VD och ledningsgrupp
• Avtalshantering (dokumentation, arkivering osv)
• Administrera bolagsformalia (i samverkan med ekonomiavdelning)
• Föra protokoll i ledningsgrupp och följa upp actionlist
• Göra presentationer (material)
• Hålla ihop trådarna för arrangemang såsom strategimöten/resor för ledningsgruppen, BFH/TC möten  
• Ansvara för kontorsservice (städavtal, tillse att kontorsmateriel och förbrukningsvaror beställs och fylls på, osv)

För att trivas med rollen ser vi att du är social och utåtriktad, trivs med högt tempo och eget ansvar. Du har en god förmåga av att självständigt driva ditt arbete framåt, du är kommunikativ i tal och skrift och god erfarenhet av dokumentation och protokoll. Strukturerad, tar ansvar och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Bra på framförhållning, göra flera saker samtidigt och prioriterar. Positiv och inte rädd för att ”hugga i”

Tjänsten är placerad i Visby, Korsgatan 2

Start, omgående enligt överenskommelse

Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning

I den här rekryteringen samarbetar vi med LB karriär

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan snarast då intervjuer sker löpande