Management Team Support till NCC Building Nordics - Stockholm

Arbetsbeskrivning
Söker du en utvecklande roll i ett spännande bolag, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren och skicklig administratör som trivs i en bred, omväxlande roll och alltid eftersträvar att leverera service utöver det vanliga? Hos oss på NCC välkomnas du till ett bolag som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Verksamheten inom NCC Building Nordics växer och behöver stärka upp den nordiska ledningsgruppen med en skicklig administratör och projektledare.

Ansvarsområden
I rollen som Management Team Support har du ansvar för löpande administration och projektledning, vilket inkluderar allt från att förbereda möten och skriva protokoll, till att följa upp beslut och aktiviteter, hantera workshops och event. Du kommer att ha ett brett kontaktnät och ett nära samarbete med den övriga verksamheten inom NCC Building Nordics och NCC i stort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för administration (agenda, beslutsunderlag, protokoll mm) i samband med ledningsgruppsmöten
Ta fram och sammanställa beslutsunderlag 
Följa upp beslut, planering och aktiviteter 
Informera om ledningens aktiviteter/planer på intranätet
Löpande administration i olika stödsystem/digitala verktyg
Projektleda, administrera och kvalitetssäkra konferenser, workshops och kundevent
Delta i aktiviteter på olika orter där NCC Building Nordics har verksamhet, runt om i Norden

Som Management Team Support blir du ett viktigt stöd till ledningen inom affärsområde NCC Building Nordics. Du rapporterar till Affärsområdeschefen och är placerad på vårt kontor i Stockholm.

Kvalifikationer
Den vi söker är van att hantera löpande administrativa uppgifter som mötesadministration (agenda, protokoll etc), ta fram beslutsunderlag, följa upp beslut, planera och kvalitetssäkra projekt, uppdatera information på intranät och i olika system. Hos NCC är hög integritet mycket viktigt och du behöver vara van att hantera känslig information på ett affärsmässigt och ansvarsfullt sätt. 

Vi förutsätter att du har god förståelse för ekonomiska flöden, är van att arbeta i och hämta information från verksamhetsstödjande system, arbetar obehindrat i Officepaketets olika delar och behärskar både svenska och engelska på hög nivå, i både tal och skrift. Har du även kunskaper i finska ser vi det som en fördel.

Du har en relevant akademisk examen inom t ex ekonomi, alternativt annan utbildning som NCC bedömer som likvärdig. Du har minst tre års relevant erfarenhet från kvalificerade administrativa roller där du har fungerat som support och projektledare.  

Som person är du positiv, trygg och har en ”can do” – attityd. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett ansvarstagande och lösningsorienterat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också att vara del av ett team av kollegor med hög kompetens. Du har ett strukturerat arbetssätt, är en god kommunikatör och ser god service som en självklarhet. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 21 november 2021
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Kontakta Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25 för mer information.

Om företaget
På NCC blir du en del i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas tillsammans. Varje dag tar våra över 15 500 medarbetare beslut som förbättrar människors vardag, både idag och i morgon. Här arbetar du i en stark gemenskap tillsammans med engagerade och professionella kollegor som drivs av att lära nytt, nå uppsatta mål, dela erfarenheter och göra verklig skillnad tillsammans. Vi utmanar oss själva för att driva utvecklingen och skapar hållbara lösningar som för samhället framåt med ny kunskap. 

Som ett av Nordens ledande bygg- och fastighetsutvecklingsföretag utvecklar vi kommersiella fastigheter, bygger skolor, sjukhus, bostäder, vägar, broar och annan infrastruktur som formar vårt sätt att leva, arbeta och resa i samhället. Genom vår industriverksamhet erbjuder vi produkter och tjänster med inriktning på stenmaterial och asfaltsproduktion, beläggningsuppdrag.

Vi värnar ett hållbart arbetsliv med starkt fokus på säkerhet, personlig utveckling och balans mellan jobb och fritid. 
NCC ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.