Managementkonsult UBW HR och lönemodul

Bakgrund
För att möta den kraftiga tillväxtresa som vår kund är inne i pågår ett digitaliseringsprojekt kopplat till HR och Lön. Som en del av digitaliseringsresan genomförs utveckling av affärsverkets HR- och lönesystem för att bättre möta nuvarande och kommande behov.Uppdragsbeskrivning
Uppdraget består i att stödja HR-avdelningen, genom att utbilda i UBWs HR/lönemodul samt agera strategisk rådgivare kopplat till optimering av lösningen utifrån såväl HRs som löneenhetens och verksamhetens behov. Uppdraget innebär vidare att agera bollplank och stöd till systemansvarig i frågor om UBWs HR/lönemodul och aktivt säkerställa att kunskap om modulen (HR och lön) byggs upp internt så att delar av förvaltningsuppgifter och vidareutveckling, optimering kan ske internt framgent.

I uppdraget ingår också att självständigt kunna genomföra anpassningar i befintlig uppsättning, kunna dokumentera anpassningar mot standarduppsättning och vid behov kunna styra leverantören på ett effektivt sätt.

Då affärsverket ser över hela sin systemflora för HR med möjlig utkomst att HR-och lönesystem kommer att bytas ut ingår också i uppdraget att arbeta med att säkerställa kvalitet i data inför eventuellt systembyte, dokumentera uppsättning, vara behjälplig i kravställning, test och migrering.
 
Arbetsuppgifter
Identifiera och ge leverantörsoberoende förslag på hur nuvarande uppsättning av UBW HR/Lönemodul bäst skulle kunna optimeras utifrån nuvarande och framtida behov (förstå och lyfta upp kritiska beslutspunkter)
Utbilda HR-avdelningen i UBWs HR/lönemodul
Agera bollplank och stöd till systemansvarig för UBW HR/lönemodulen
Ge second-opinion på om UBW HR/lönemodul är bästa lösningen jämfört med alternativ digital lösning
Styra leverantören på ett effektivt sätt
Ta fram processbeskrivningar och rutiner för effektiva arbetsprocesser i UBW HR/lönemodul
Ta fram processbeskrivningar och rutiner för effektiv förvaltning av UBW HR/lönemodul
Självständigt kunna göra anpassningar i befintlig uppsättning av systemet vad gäller tex kollektivavtalsanpassningar och automatiseringar eller i samband med integration mot tex schemasystem
Optimera begrepp, begreppsvärden och relationer för effektivare arbetsflöden
Dokumentera anpassningar gjorda utifrån standardfunktionalitet
Ge råd kring och optimera lösningen utifrån ett HR- och chefsperspektiv (inte enbart lön)
Ta fram förslag på upplägg på hur testningsarbetet bör utföras i samband med införande av nya funktioner/moduler inom UBWs HR/lönemodul
Ta fram rutiner och processer för att säkerställa kvalitet i masterdata
Agera sakkunnig i samband med eventuellt systembyte, vara behjälplig i kravställning, test och migrering.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).Placering
Vår kunds lokaler i Sundbyberg.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, förutsättning är att inställelsetiden till kontoret i Sundbyberg beslutas i samråd med beställaren.
Omfattning
Uppdraget kommer ha en varierad beläggning under uppdragstiden utifrån aktuella behov. Det kommer periodvis vara 10 % och andra perioder upp till 75 %.
Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Vår kund garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. 

Konsulten avropas till angivet projekt/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag för vår kund så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och ej överstiger 100% av en heltidstjänst. 

För detta uppdrag godkänner beställaren underkonsulter. I anbud där underkonsult erbjuds skall detta redovisas och tydligt framgå vilka bolag som ingår i anbudet. 
 
Skallkrav
Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp inom HR.
Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom implementation och systemanpassning av UBWs HR/lönemodul. Implementation och anpassningar ska ha avsett både HR och lönerelaterade delar (inom de senaste 15 åren).
Genomfört minst 10 uppdrag med analys och rekommendationer om anpassning av UBWs HR/lönemodul utifrån olika organisationers behov varav minst 3 uppdrag kopplat till statliga kollektivavtal (inom de senaste 15 åren)
Minst 10 års erfarenhet av att agera strategisk rådgivare kring systemlösningar för personal och lön (inom de senaste 15 åren)
Minst 10 års erfarenhet av att dokumentera systemanpassningar kopplat till lön och HR (inom de senaste 15 åren)
Minst 5 års erfarenhet av att utbilda i UBWs HR/lönemodul (inom de senaste 8 åren)
 Börkrav Minst 2 års erfarenhet av olika systemlösningar HR- och lönesystemsmarknaden utöver UBW:s HR/lönemodul.
Minst 2 års erfarenhet av att agera testledare för lönesystemsinförande  (Uppfylls börkravet ges 50 kronor i prisavdrag på utvärderingspriset)

Visst låter detta som en spännande roll?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan, inkluderat CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryterings branschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.