Manager Project Management

Från hjärtat av Göteborg erbjuder Svenska Mässan Gothia Towers allt från stora mässor och event till oförglömliga hotell- och restaurangupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar nästan två miljoner besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden.



För att skapa de bästa, mest kvalitativa och effektiva mäss- och mötesupplevelserna arbetar vi på Svenska Mässan Gothia Towers i en gemensam projektlednings- och koordineringsorganisation som kallas Project Management.

Vi vill vara en arena för goda möten som skapar de bästa upplevelserna för våra kunder och gäster. Project Management hjälper kunder till ett smidigt, effektivt och kvalitetssäkrat genomförande oavsett typ av projekt. Här samlas experter som jobbar med planering och koordinering som tillsammans skapar möjligheter för att våra kunder skall få vara unika samtidigt som vi underlätta för våra kollegor i verksamheten så de kan verka inom sina expertområden.  

Nu söker vi Manager Project Management till vår avdelning Coordination inom Project Management. En ledare som vill vara med och leda på ett coachande och stöttande sätt och på så vis möjliggöra för Senior Event Managers förverkligandet av våra Mäss- och Mötesprojekt.  

Uppdrag och huvudsaklig målsättning  
Svenska Mässan Gothia Towers vision är ”Att bli Europas mest attraktiva mötesplats genom att erbjuda den bästa helhetsupplevelsen”. Vårt uppdrag är att främja det västsvenska näringslivet och det övergripande målet är lönsam tillväxt. Du bidrar aktivt genom din prestation, din inställning och dina insatser till att vi når våra mål och vår vision.

Uppdraget består i att leda, utveckla arbetssätt, sätta upp mål och ramar för avdelningen Coordination inom Project Management.

Uppdragets syfte och innehåll 
Avdelningens syfte är att projekt inom affärsområdet Mässor och Möten ska drivas och ledas på ett metodiskt och effektivt sätt genom sina projektfaser och utefter gemensam projektmetodik. Detta för att möta såväl kunders förväntningar som interna krav samt säkerställande av leverans av Svenska Mässan koncernens totala utbud av produkter och tjänster.     

I rollen som Manager Project Management har du det övergripande ansvaret för avdelningen Coordination kopplat till ekonomisk uppföljning, arbetsmiljö, företagets policys, praxis och riktlinjer. Du har per idag personalansvar för 14 Senior Event Managers. 

Senior Event Managers ansvarar för att planera och projektleda förverkligandet av Mässor och Möten, kontinuerligt och proaktivt följa upp projektets ekonomiska läge kring del i budget och rapportera löpande till affärsansvarig kring projektets kalkyl/estimat. De förväntas leda sig själva och andra mot uppsatta mål, leverera hög kundnöjdhet samt effektivt arbete genom projektets alla faser. Som ledare för dessa sätter du upp mål och inspirerar ditt team genom att tydligt vägleda och klargöra förväntningar.   

Som Manager för Project Management så förväntas du kunna stötta och driva egna projekt vid behov, detta för att på ett operativt sätt alltid vara uppdaterad kring arbetssättet.
Du kommer också att ingå i enheten Project Managements ledningsgrupp där du förväntas bidra både operativt och strategiskt.  

Vem söker vi?  
Vi söker dig med mångårig erfarenhet av projektledning samt att du ska ha jobbat som chef. Du har gärna jobbat med olika typer av projektmetodiker och agila förhållningssätt. Vi ser att du är en mycket god ledare som strategiskt och strukturerat leder ditt team mot satta mål. Du är genuint intresserad av människor och möten. Genom god kommunikation leder du på ett coachande sätt förändring och utveckling och reder ut utmaningar som ditt team stöter på längs resan.  

Då vi jobbar med nationella och internationella kunder ser vi att du är obehindrad i både tal och skrift i såväl svenska som engelska, samt att du har god förståelse för de olika affärstyperna som dessa kunder innefattar. För att säkra effektivt teamarbete förväntas du ha mycket god IT-vana i såväl affärs- som verksamhetssystem. Särskilt meriterande är goda kunskaper i EBMS och Office 365. 

Du har dokumenterad erfarenhet av budgethantering och det ansvar det innebär samt goda kunskaper i kalkyl- och prognosarbete. Då ett av de huvudsakliga syftena med avdelningen är att underlätta för övriga enheter i organisationen är det meriterande med tidigare erfarenheter inom koncernen.  

Svenska Mässan befinner sig i en stark förändringsresa avseende våra mäss- och mötesprojekt. Brinner du för att leda gruppen som förverkligar framtidens mässor och möten? Vi söker dig som vill bidra i den resan. 

Frågor om tjänsten
Tjänsten är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Frida Thompson, tel 0701-616712 eller frida.thompson@gothiatowers.com

Välkommen med din ansökan!

Bli en del av vår värld – det är här vi skapar upplevelser för livet. Läs mer om oss på www.svenskamassan.se och www.gothiatowers.com.


Inom Svenska Mässan Gothia Towers strävar vi efter en mångfald hos våra medarbetare och vi arbetar aktivt för att främja en inkluderande kultur. Våra kärnvärden - engagemang, samarbete och mod - är grunden för vår verksamhet och genomsyrar allt vi gör både internt och externt.