Mångfacetterad administratör

Är du den berömda spindeln i nätet? Vi söker dig som inte ser problem utan lösningar, är noga med detaljer men  inte fastnar i dem. Du är den som ser vad som behöver göras innan det påtalats och är som gladast när du märker att ditt jobb faktiskt gör skillnad.

Är detta du? Då vill vi att du söker den här tjänsten!

Team Ekonomi och Administration
Vi är idag sju anställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Våra närmaste kollegor är veterinärer och inspektörer som arbetar med gränskontroll och de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över. Områdets uppdrag är att bedriva offentlig livsmedelskontroll och säkerställa att vi har säker mat och att ingen fuskar. Vi finns även vid Sveriges sex gränskontrollstationer för att kontrollera importen av livsmedel.

Arbetsuppgifter
I teamet arbetar du främst mot en specifik avdelning med fokus på avlasta tre teamchefer med deras administrativa uppgifter. Dina uppgifter rör sig om allt från avtalsfrågor till att hålla koll på personalens hyrbilar samt att vara samordnare vid kontorsflyttar. Du ska även hantera IT-beställningar, e-handel inom avdelningen, beställa kalibrering av instrument, utföra enklare handläggning samt annat som kan vara ett stöd till cheferna.

Till stöd har du självklart kollegor med sakkunskap men du behöver vara självgående och drivande. Ditt uppdrag är att effektivisera arbetet, bl a genom att styra upp, skapa rutiner och ta fram guider och blanketter för handläggarna på avdelningen.

Del av din tid kommer du att arbeta med diarieföring, kvalitetsgranskning samt andra administrativa uppgifter för avdelningen. I teamet jobbar vi kontinuerligt med förbättringar och effektivisering och det är viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Du kommer att arbeta i MS Office, Public 360, Agresso, Episerver, InfoCaption och Adobe Acrobat.

Din profil
Vi söker dig som kan vara en kompetent avlastning till teamcheferna. Du vågar säga till när något behöver förbättras, du ser behoven och du hittar lösningarna. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara intresserad av att lära dig och förstå vad livsmedelskontroll handlar om för att passa i rollen, eftersom hela vårt uppdrag utgår från lagstiftningen.

Du har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet samt självklart mycket god datorvana. Då du kommer kommunicera internt och externt behöver du ha en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift i det svenska språket. B-körkort är ett krav. Vi ser gärna att du har vana från Public 360 eller annat diariesystem. Har du läst förvaltningsrätt eller JÖK:en/JIK:en är det meriterande. Har du tidigare haft en roll som chefs-, GD- eller VD-sekreterare ses även det som meriterande.

Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Du kommer dagligen fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten. Ge gärna exempel!

Om du vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten så kan vi erbjuda dig en modern aktivitetsbaserad arbetsplats i Uppsala Science Park. Friskvårdsbidrag, flextid och en mängd trevliga kollegor är bara några få exempel på vad du erbjuds hos oss!

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås. Representant för Saco är Mari Ivemyr och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-12-10 ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Pleceringsort: Uppsala

Tillträde: Omgående, enligt överrenskommelse

Område/avdelning: Kontroll/Team ekonomi och administration

Diarienummer: 2021/04841

Vi tillämpar 6 månaders provanställning vid behov. Betyg/intyg samt ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi kommer även efterfråga referenser.

Välkommen med din ansökan!

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.