Mångfacetterad receptionist till If i Solna

Är du en proaktiv, ansvarsfull och serviceinriktad person som drivs av att få jobba med människor och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter där du varje dag får bemöta besökare med förstklassig service? Sök rollen som receptionist nu och bli en viktig del av If i Solna!


VAD INNEBÄR ROLLEN?

I rollen som receptionist på If har du en varierande vardag att se fram emot. Förutom mer klassiska receptionssysslor som att välkomna gäster, hantera korrespondens, bistå med information och lösa diverse utmaningar så är du även våningsvärd på kontorets 14 våningar. Att serva kontorets olika plan innebär att många av dina kunder även är dina kollegor. Där arbetar du aktivt uppsökande med allt från mindre tekniska felsökningar till ren ruljangs, felanmälan samt ordning och reda. Du ingår i ett facility managementteam om 10 personer som har varierande individuella uppgifter. Du har planerade uppgifter såsom kvalitets- och säkerhetsronder och har även periodvis ansvar över olika delar av inbokade konferenser. Du rapporterar till kontorschefen.


VEM SÖKER VI?

Det här jobbet passar dig som tycker om variation och att ha människor omkring dig. Du har ett engagemang och en energi som smittar av sig på dina kollegor och tar stolthet i att leverera service i världsklass. Utöver det är det en stor fördel om du har B-körkort och bakgrund inom facility management. Vidare tror vi att du drivs av att leverera kvalitet i allt du gör och att du genuint vill göra ett bra jobb. Om du stöter på patrull så släpper du inte din uppgift utan ser till att lösa den på bästa sätt, du har skinn på näsan och vill gärna utveckla och förbättra. Om du ställs inför något du inte redan kan är du nyfiken på att lära dig mer.

Din personlighet kommer vara det viktigaste i denna roll!


För att lyckas vill vi att du:

⦁ Talar och skriver flytande, både svenska och engelska
⦁ Har ett par års erfarenhet av service, gärna inom större organisationer

Det är meriterande om du har:

⦁ Grundläggande teknisk erfarenhet och kan genomföra enklare felsökningar
⦁ Bakgrund inom facility management eller arbetat som receptionist inom hotell
⦁ Körkort B


OM IF

If är det ledande sakförsäkringsbolaget i Norden och arbetar för att erbjuda sina kunder marknadens bästa försäkringslösningar för både privatpersoner och företag. Idag har företaget ca 7300 medarbetar runt om Norden och Baltikum och ca 3,9 millioner kunder. Nio av tio kunder som har haft en skada ger dem toppbetyg för skadehantering.


KUNDENS ERBJUDANDE:

⦁ Du får ta del av ett attraktivt bonussystem
⦁ Generöst friskvårdsbidrag
⦁ Utvecklingsmöjligheter
⦁ Tillgång till det egna gymmet i byggnaden
⦁ Sjukvårdsförsäkring och förtur till vårdköer
⦁ Intern lunchmatsal och måltidsförmåner
⦁ Kollektivavtal


OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo. För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos kundföretaget.


REKRYTERINGSPROCESS

1. CV-granskning utifrån skallkrav och meriterande egenskaper
2. Telefonavstämning med Framtiden
3. Kompetensbaserad intervju med Framtiden
4. Referenstagning
5. Slutintervjuer med kundföretaget


VILLKOR

Startdatum: enligt överenskommelse, gärna under januari månad
Placeringsort: Solna
Arbetstider: Kl08.15 - 16.45 (vintertid) och kl08.15 - 16.00 (sommartid).
Omfattning: Heltid

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!