Mångsidig evenemangsmedarbetare till Stockholms stadshus

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Stockholms stadshus är en av de mest kända och symboliska byggnaderna i Stockholm med närmare 450 000 besökare årligen.

I Stadshusets festsalar Blå hallen och Gyllene salen håller vi cirka 200 evenemang per år och det är allt från banketter till stora konserter och ceremonier samt fotograferingar och filminspelningar. Vi har många internationella kunder och gäster. Årligen genomför vi cirka 3 000 borgerliga vigslar i Stadshuset.

Vi söker dig som vill vara stadens ansikte utåt under våra evenemang i Stadshuset och ansvara för att aktiviteterna genomförs som planerat. Vill du ha ett roligt, varierat och spännande extrajobb, mitt i händelsernas centrum? Då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Rollen som evenemangsmedarbetare

Du får vara med och leverera professionella evenemang på högsta nivå till externa kunder, när staden axlar värdskapet vid internationella besök samt vid stadens egna mottagningar, evenemang och vigslar i en av stadens allra vackraste byggnader. Som medarbetare i Stadshuset har du ett stort säkerhetsansvar, både när det kommer till gäster, arrangörer och lokaler. Du arbetar i ett team där en har rollen som arbetsledare.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

- vara kontaktperson till externa kunder och leverantörer samt ge service till kunder och gäster på plats innan och under evenemangen
- möblera, bygga och riva scen samt andra fysiskt krävande arbetsuppgifter
- bemanna receptionen och hänvisa leverantörer och artister rätt
- välkomna gäster i entrén och medverka till att evenemangen fortlöper enligt förväntningar
- välkomna och guida vigselpar under våra borgerliga vigslar
- hantera säkerhetsfrågor som larm och utrymning
- bemanna garderoben vid behov.

Rollen är en behovsanställning under hela året, med högsäsong under april-juni och september-december. De flesta evenemangen sker kvällstid men för- och efterarbetet sker såväl dagtid som sena nätter och är ofta fysiskt krävande. Evenemangen sker både vardag och helg. Arbetspassen är cirka 14 timmar, exempelvis från kl. 12 till 01 eller från kl. 16 till 04. Schema sätts månadsvis.

Tiden för upplärning är två månader, från maj till och med juni, med 5 arbetspass i veckan där du går bredvid en kollega samt deltar i utbildningar såsom hjärt- och lungräddning samt utrymning.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och

- har erfarenhet från arbete inom service
- är van att arbeta digitalt
- kan arbeta 5 pass i veckan under maj-juni, och sedan fortsätta från augusti med cirka 3 pass i veckan.

Det är meriterande om du har

- tidigare erfarenhet av evenemang, restaurang, filminspelning eller scenteknik
- ytterligare språkkunskaper än svenska och engelska.

För att lyckas i den här rollen behöver du uppskatta ett högt tempo och variation samt vara noggrann. Vi söker dig som är uthållig och ser lösningar framför problem. Du är serviceinriktad och van att hantera människor i olika situationer. Du är professionell, samarbetar bra med andra och kommunicerar på ett tydligt och smidigt sätt. Vidare gillar du att jobba på olika positioner med varierade uppgifter och är beredd att hugga i där det behövs.

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga liksom motivation och engagemang för uppdraget varför vi kommer att lägga stor vikt vid dem.

Vi söker dig som vill arbeta som evenemangsmedarbetare ett par år framåt. Känner du att det här skulle kunna vara något som går att kombinera med studier eller annat deltidsarbete är du välkommen med din ansökan.

Om oss på protokoll- och evenemangsenheten

Protokoll- och evenemangsenheten ansvarar för stadens inkommande internationella besök, stadsledningskontorets offentliga representation och internationella mottagningar samt uthyrning av Blå hallen och Gyllene salen. Vi ansvarar även för den borgerliga vigselverksamheten. På enheten arbetar 15-20 evenemangsmedarbetare, fyra projektledare, två samordnare, två administratörer och en enhetschef.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du passar för tjänsten. För kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen kan personprofilstest och färdighetstest komma att användas. Arbetet är säkerhetsklassat varför vi även utför säkerhetsprövning.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Läs om Stadshuset

https://stadshuset.stockholm/

https://vigsel.stockholm/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.