Manpower söker en rekryteringsadministratör till Swedavia!

Manpower söker en rekryteringsadministratör till Swedavia. Du kommer att anlitas som konsult på Manpower men arbeta hos vår kund. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!

Swedavia har just nu ett högt tryck i deras verksamhet och behöver stärka upp rekryteringsteamet med en duktig rekryteringsadministratör. Du får möjligheten att arbeta i ett glatt team där ditt uppdrag blir att se till att Swedavias administrativa rutiner löper sömnlöst. Du får insyn i en spännande verksamhet med många olika befattningar och roller som behöver tillsättas. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående där uppdraget pågår 6 månader med möjlighet till förlängning. Distansarbete är delvis möjligt men Swedavia förväntar sig att du kan vara på kontoret minst 2-3 dagar i veckan.



Beskrivning av uppdraget

I rollen som Rekryteringsadministratör stöttar du rekryterare i rekryteringsprocessen genom att koordinera och administrera säkerhetsprövningar för Swedavias operativa verksamhet. I det ingår att samla in nödvändiga dokumentation från kandidaterna, beställa drogtester, säkerhetsintervjuer, registerkontroller, badge-ansökningar m.m. samt följa upp och se till att allt kommer in i tid och att det är korrekt. Det kräver att du har mycket kontakt med kandidater och att du ständigt är ett steg före eftersom teamet arbetar mot snäva deadlines och det ofta är bråttom att få allt på plats.

Det förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter och du behöver kunna hoppa in där du behövs. I mån av tid kommer du även att få lära dig onboarding av konsulter för att kunna stödja teamet vid behov. Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och deras förväntan är att du aktivt deltar i teamet för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. De kommer under hösten implementera ett nytt rekryteringssystem och andra systemstöd som gör att du behöver vara intresserad och duktig på att lära dig system och kunna hjälpa rekryterande chefer att lära sig detta också.



Vem är du?

Vi söker dig som har 3-5 års erfarenhet från liknande roll. Vidare behöver du ha erfarenhet av administration så du kan arbeta självständigt med givna arbetsuppgifter enligt de processer som finns. Du kommer att trivas i rollen om du gillar att ha koll på detaljer, hoppa mellan olika frågeställningar, bygger naturligt relationer med kunder, leverantörer och kollegor, och tycker om att planera och arbeta tillsammans som ett lag för din kunds bästa. Det är viktigt att du har vana att arbeta i olika system, duktig på Excel och tycker det är kul med IT och att lära dig arbeta med olika systemlösningar.

Som person är du pro-aktiv, noggrann, serviceinriktad och effektiv. Du behöver vara prestigelös och positiv, eftersom nya frågeställningar och arbetsuppgifter kan dyka upp under en arbetsdag och ofta behöver lösas snabbt.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!