Manpower söker en resurskoordinator till Swedavia!

Älskar du ordning och reda? Gillar du att snabbt hitta lösningar inom tydligt givna ramar? Då passar det här jobbet dig! Du kommer att anlitas som konsult på Manpower men arbeta hos vår kund Swedavia. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår kund Swedavia inom Bemanning & Rekrytering som avropar konsulter till byggprojekt. Uppdraget är på heltid, start omgående och beräknas pågå 6 månader med möjlighet till förlängning. Distansarbete är delvis möjligt men Swedavia förväntar sig att du kan vara på kontoret minst 3 dagar i veckan.



Beskrivning av uppdraget

I rollen som Resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med Swedavias ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa leverans och att ramavtal följs. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören. I arbetsuppgifterna ingår att granska kravspecifikationer så de uppfyller de krav som finns inom offentlig upphandling och ramavtal. Du skickar ut förfrågningar till Swedavias ramavtalsleverantörer, bedömer och förmedlar svaren, samt bokar in intervjuer. Det ingår mycket administration som kräver noggrannhet, bland annat ansvarar du för att upprätta inköpsanmodan i affärssystemet IFS och följer upp alla uppdrag. Struktur är viktigt eftersom Swedavia som statligt bolag har tydliga inköpsregler, processer och avtal att följa. Teamet på Resurskontoret blir experter på konsultavtalen och avropsrutinerna och har i uppgift att ge råd och information kring detta till övriga organisationen. Du behöver trivas i att arbeta i ett högt tempo då stora delar av arbetet är tidskritiskt och mot deadline, allt för att möta kundens behov, vilket periodvis kan innebära en hög arbetsbelastning.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och deras förväntan är att du aktivt deltar i teamet för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. Vi bollar frågor med varandra dagligen och löser små och stora utmaningar tillsammans. Det viktigaste hos oss är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kundkontakter.



Vi söker dig som

Har en högskoleutbildning, kanske inom ekonomi eller bygg, men ämnet du läst är inte avgörande utan det viktiga är att du fått med dig ett kritiskt tänkande, förmåga att förstå komplexa problem och kan se sammanhang och konsekvenser. Du har kanske arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, projektingenjör, bemanningskoordinator, inköpskoordinator, Bid Manager, Customer Success Manager eller i en någon annan liknande koordinerande roll där leverans mot intern eller extern kund varit viktigt.

Majoriteten av Swedavias uppdrag handlar om byggtekniska konsulter så det är givetvis en fördel om du känner till bygg- eller teknikkonsultbranschen, och om du arbetat i affärssystem som IFS.

Som person är du ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning då du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt. Struktur och noggrannhet är väldigt viktigt i det här arbetet och du behöver kunna arbeta självständigt enligt givna riktlinjer samtidigt som du är tillmötesgående och kan anpassa dig till olika kunders unika behov.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!