Manpower söker senior administratör till kund i Göteborg!

Vill du vara med i etableringen av en ny avdelning hos vår kund i Göteborg? Brinner du för administration och har du tidigare erfarenhet av projektadministration och traditionella sekreteraruppgifter? Vår kund söker just nu efter en administratör/assistent som kan vara spindeln i nätet genom hela etableringsprojektet! Vänta inte med att skicka in din ansökan, tjänsten startar omgående och intervjuer sker löpande!

Vad innebär rollen som administratör/assistent?

Uppdraget kommer innebära både HR-administration, projektadministration, traditionella sekreteraruppgifter och eventuellt hantering av inköp. Rollen innebär därmed ett övergripande ansvar för att sköta olika typer av administrativa uppgifter under etableringen och denna funktion kommer att jobba tätt med etableringsledare och delprojektledare. Uppdraget kommer även att innebära en del sammanställning i Excel och kontakt med externa partners.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos våra uppdragsgivare. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om.

Arbetsuppgifter

* Projektadministration
* HR administration såsom ex. koordinering av intervjuer och färdigställa underlag för anställning
* Administration i rekryteringssystemet Varbi
* Protokollskrivning och minnesanteckningar
* Upprättande av mötesdokumentation
* Tillse att offentliga dokument skickas till Diariet
* Bearbetning och sammanställning av data i Excel
* Viss kontakt med partners/leverantörer

Tid och plats

Vår kund sitter i Göteborg och bedömer uppdragets omfattning till motsvarande 80-100 % av en heltidstjänst under en period av 9 månader med möjlighet till förlängning. Arbetet sker på kontorstid.

Uppdragsstart: 2021-04-20

Den vi söker

Till rollen som senior administratör/assistent söker vi en serviceinriktad, uppmärksam, hjälpsam och flexibel person. Du har vidare lätt för att lära och är intresserad av ny teknik och arbete i system. För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ, strukturerad, självgående och professionell i din yrkesroll. Vidare har du;

* Goda digitala kunskaper
* Dokumenterad god samarbetsförmåga
* Erfarenhet av arbete inom projektadministration
* Erfarenenhet av traditionella sekreteraruppgifter såsom protokollskrivning
* En god grundläggande kompetens inom Microsoft Office och Internet
* God prioriteringsförmåga

Det är meriterande om du:

* Har erfarenhet av Excel
* Har erfarenhet av HR administration
* Har erfarenhet av offentlig sektor och kunskap inom offentlig dokumentation tex. vetskap om vad som skall diarieföras

Erbjudande

Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklingsmöjligheter och ett brett nätverk.

Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Vi strävar efter att våra anställda ska spegla den mångfald som finns i befolkningen och vi välkomnar sökanden med alla bakgrunder och ursprung!

Hur söker jag tjänsten

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.