OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en administrativ stjärna som trivs med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor, effektiva arbetssätt och rutiner med intresse för samhälle och hållbara städer. Välkommen till vårt team!
Inviting bright minds
Vill du utveckla din expertis i en öppen, samarbetsinriktad och inspirerande kultur? Vill du vara med och arbeta för en hållbar framtid? Med våra intressanta projekt och kreativa lösningar strävar vi efter att utveckla vår bransch. Du kommer bli en del av ett globalt företag med en stabil tillväxt sedan starten 1945 som fortfarande präglas av våra grundares värderingar att bidra till ett bättre samhälle.
Med teknik skapar vi tillsammans nytta för människan, natur och samhälle.
Din roll
Här finns stora möjligheter att få en varierande och utvecklande vardag om du är driven, social och noggrann. Din roll består av att avlasta ett antal enhetschefer där du självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med enhetscheferna stöttar och underlättar deras vardag. Du är en nyckelperson för både ledningsgrupper och verksamheten med hög kvalitet på ditt arbete och med en god serviceanda. Du trivs i stundtals högt tempo och brinner för att utveckla effektiva rutiner och arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Administrativt stöd till enhetschefer och ledningsgrupper
· Administration i samband med kalendrar, möten, avtal, inköp, fakturahantering och utlägg.
· Administration i samband med rekrytering och onboarding,
· Administration av teamskanaler och internt informationsflöde i verksamheten
· Dokumentation, uppföljning och rapportering
· Planering och bokning av möten, konferenser, lokaler, måltider, och resor etc.
Utvecklas tillsammans med oss
När du blir en del av Ramboll kommer vi att göra vårt bästa för att stötta dig i din personliga och professionella utveckling. För att lyckas i den här rollen tror vi att:
· du har några års erfarenhet av administration och assistentrollen
· erfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
· vana att självständigt arbeta med administrativa arbetsuppgifter
· goda kunskaper i svenska och engelska
Ramboll i Sverige
Ramboll är ett av Sveriges största teknik-, design- och konsultföretag med fler än 1800 experter på 30 kontor över hela landet. Varje dag löser vi tekniska utmaningar för att göra livet bättre för människor och natur. Vårt engagemang för hållbarhet innefattar även fokus på hållbara medarbetare och vi arbetar därför ständigt med frågor kopplade till ledarskap, hälsa, säkerhet och en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Du kommer bli en del av ett globalt företag med en stabil tillväxt sedan starten 1945 som fortfarande präglas av våra grundares värderingar att bidra till ett bättre samhälle. Med teknik skapar vi tillsammans nytta för människan, natur och samhälle.
Din ansökan
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Bifoga ditt CV och personliga brev som beskriver varför du är rätt person för det här jobbet. Vi ser fram emot din ansökan senast den
Deadline Date: 10.07.2022.