Marknadsadministratör

Vi som jobbar inom Watma Education brinner för att ge fler barn, ungdomar och vuxna tillgång till riktigt bra utbildning. Vi drivs av ett tydligt fokus på kvalitet, utifrån övertygelsen att det inte finns några genvägar för att nå framgång inom skolan.

Inom Watma arbetar vi utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling. Vi kallar det för The Watma Way of Working.

Vi söker nu en ny medarbetare till vår marknadsavdelning för ett vikariat inom marknadsadministration och kundtjänst. Marknadsavdelningen på Watma arbetar brett över alla våra varumärken och koncept. Teamet består idag av åtta personer med varierade arbetsuppgifter inom marknad och kommunikation.

Arbetsuppgifter
I rollen som marknadsadministratör är du Watmas ansikte utåt mot vårdnadshavare och elever. Du rapporterar till marknadschef och arbetar även i nära samarbete med affärsutvecklingschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:

Ansvara för administration och antagning av nya elever till Nordic International School, med fokus på nyöppnade skolor
Vid uppstart av en ny skola sköta all kontakt med vårdnadshavare samt bistå med administrativt stöd i processen, till exempel boka möten med föräldrar och elever
Svara på inkommande telefonsamtal, som kopplats vidare från växeln till Marknadsavdelningen
Svara på inkommande mail till våra gemensamma informationsmailadresser
Övrig administration samt stöttning till Marknadsavdelningen med till exempel olika produktioner och projekt

Att korrekturläsa texter så som marknadsföringstexter och presentationer samt hjälpa till inför öppet hus och informationsmöten på våra skolor är också exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete med service
Mycket god datavana och goda kunskaper i Officepaketet, Teams och Zoom
Mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

Eftergymnasial utbildning med inriktning media, kommunikation, information eller motsvarande
Erfarenhet av arbete med kundtjänst, via telefon och mail
Erfarenhet av arbete med marknadsföring, kommunikation eller motsvarande
Ytterligare språkkunskaper i arabiska eller andra språk

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad lösningsorientering. Du arbetar självgående där du driver arbetet och tar initiativ som leder framåt. Du är prestationsorienterad där ditt arbete kännetecknas av att arbeta mot och uppnå de mål som sätts. Ditt arbete karaktäriseras vidare av noggrannhet och kvalitet.

Villkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat, 1 år med möjlighet till förlängning
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Arbetstidsmodell: Semestertjänst
Arbetsort: Valfri arbetsort, gärna i anslutning till våra kontor i Stockholm, Norrköping, Göteborg eller på en ort där vi har en skola. Resor till våra skolor runt om i Sverige förekommer.

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.