Marknadsadministratör

Heidelberg Materials Betong Sverige AB är marknadsledande tillverkare och leverantör av fabrikstillverkad betong till både byggindustrin och privatpersoner i Sverige. Våra verksamheter är spridda från Malmö i söder till Östersund i norr. Vi har runt 250 engagerade och kompetenta medarbetare som tillsammans arbetar för hållbart byggande. Vi har 35 fabriker fördelade i 4 regioner samt huvudkontor i Stockholm och är en del av Heidelberg Materials-koncernen.Vill du vara med och skapa grunden för morgondagens samhälle? Heidelberg Materials Betong Sverige AB (f.d Betongindustri) söker nu en Marknadsadministratör till vår Marknadsadministrativa enhet i Marievik/Stockholm. Brinner du för att förändringsledning, kundservice och att utveckla teamet inom marknadsadministration – så är det dig vi söker!

Arbetsuppgifter
Marknadsadministratör är en bred roll som kan omfatta en eller flera olika inriktningar, se nedan.

Du arbetar självständigt, men du är en del av ett team som tillsammans arbetar för att lösa uppgiften. Teamet arbetar med att stödja övriga delar av verksamheten vad gäller vissa av arbetsuppgifterna nedan, övriga arbetsuppgifter är en del av marknadsenhetens ansvar. Marknadsenheten har en bred uppgift och har många gränsytor inom bolaget och till koncernens SSC (Shared Service Center).

Marknadsadministratören tillhör enhet som ansvarar för bolagets marknadsadministration, tillsammans med flera kollegor tar ni ansvar för att enhetens arbete genomförs enligt givna tidplaner och att ni stödja verksamheten enligt önskemål. Marknadsadministratören rapporterar till chefen för marknadsadministrativa enheten.

Försäljningsadministration 


• Säkerställa fakturering och avtalshantering i faktureringssystemet.
• Hantering och övervakning av priser och avtal i faktureringssystemet. 
• Stödja säljare vid komplex avtalsreglering. 
• Hantera frågor från kunder och internt gällande fakturor och fakturering 
• Registrering av bonusar i SAP och kontroll inför kreditering. 
• Delta vid skapandet av underlag för prissättning samt prislistor för regionerna 
• Delta i framtagning av utbildningsmaterial gällande fakturering och reklamationshantering. 

 Ekonomi och avtalsregleringsadministration (Bokslut KPI och avtalsreglering) 


• Slutavstämning fakturering
• Reservationer
• KPI rapportering
• Projektuppföljningar och Bonusutbetalningar samt indexkorrigeringar

 Leverantör/delmaterialadministration 


• Hantering av leverantörsfakturor avseende delmaterial till betong 
• Hantering råvaruregister med aktuella priser 
• Manuell debetfakturer (Legoblock mm)
• Tillsammans med Produktinschef övervaka råvarurapportering samt samordning lagerinventering. 
• Administrera hanteringen av ID06-kort eller liknande.

 Marknadsadministration 


• Hantera beställningar och leveranser av säljmaterial, profilmaterial samt marknadsaktiviteter.
• Koordinera och ta fram marknadskommunikation till hemsida, annonser, sociala medier samt internkommunikation 
• Uppdatera prislistor och offertmallar​
• Hantera och uppdatera div kunddatabaser och andra register. 
• Utveckla och genomföra kundundersökningar.

Om dig
Vi ser gärna att du har slutförd gymnasieexamen samt erfarenhet inom något eller några av områdena ovan. Du har en vilja att kompetensutvecklas och att arbeta brett och över flertalet områden. Vi önskar att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du bör även ha god datavana med goda kunskaper i bland annat MS Office (Excel, Word).

Som person är du självgående, noggrann, strukturerad och analytisk. Du bör även vara nyfiken och initiativtagande och bra på att självständigt driva och slutföra arbetsuppgifter. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar därtill att enheten levererar enligt uppsatta mål.

Som medarbetare inom Heidelberg Materials Betong Sverige AB är du kundfokuserad, prestigelös, lojal, engagerad samt bidrar till att skapa en god arbetsmiljö.

Hälsa och säkerhet är av yttersta vikt för Heidelberg Materials-koncernen. Vi förväntar oss att alla medarbetare följer gällande säkerhetsföreskrifter, rutiner och policys så att våra verksamheter bedrivs så säkert som möjligt.

Ansökan
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personlighet, och urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. 

Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden. Genom digitalisering erbjuder vi våra kunder nya möjligheter.