Masterdataspecialist sökes till Organisationskontoret

Försvarsmakten söker masterdataspecialist med placering i Enköping.

Systemförvaltningsenheten (SFE) är Försvarsmaktens enhet för förvaltning av IT-system och masterdata. SFE förvaltar drygt 80 av Försvarsmaktens IT-system, inom områden som logistik, HR, ekonomi, information och teknik. SFE har en intressant och dynamisk verksamhet som dessutom erbjuder ett gott arbetsklimat med engagerade medarbetare som aktivt medverkar till enhetens utveckling och Försvarsmaktens verksamhet.

Om verksamheten

Organisationskontoret (OrgK) är en del av avdelningen Masterdatakontoret (MDK) och består av två grupper Analys och Genomförande samt ett Ledningsstöd. OrgK huvuduppgift är att tillse att beslutad organisation finns i system PRIO (SAP) vid rätt tidpunkt och på rätt plats. Nu vill vi förstärka upp vår Genomförandegrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Genomförandegruppens huvuduppgift är att indatera inkomna underlag avseende organisationsförändringar och i samverkan med masterdatasanalytiker kontrollera att de följer Försvarsmaktens verksamhetsregler. Sektionen har även en konsultativ roll avseende organisationsförändringar gentemot förbanden ute i landet. Gruppen ansvarar för och genomför utbildningar avseende organisationsstyrning.

Som Masterdataspecialist kommer du att:


• Genomföra inkomna ärenden i system PRIO
• Planera samt genomföra ändringar i masterdata avseende felrättningar och kvalitetshöjande
• åtgärder
• Genomföra kvalitetskontroller avseende masterdata i system SAP (PRIO)
• Bemöta användarnas förfrågningar och önskemål
• Ge löpande information om ärendehanteringen till användarna och närmaste linjechef
• Leda projekt och utredningar
• Skapa och genomföra utbildningar
• Medverka i process-, metod- och systemutveckling av masterdata

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.

Kvalifikationer


• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som Försvarsmakten bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt MS Excel
• Vana av att dokumentera metoder, processer och rutiner
• Vana av att hålla föredragningar och presentationer

Meriterande


• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av olika ETL verktyg
• Erfarenhet av hantering av masterdata
• Erfarenhet av projektledning, gruppledare eller motsvarande
• Kännedom om Försvarsmaktens processer
• Goda kunskaper i agila arbetsmetoder t.ex. Scrum/Kanban, SAFe

Personliga egenskaper


• God analytisk förmåga
• God förmåga att kunna planera och strukturera arbetet
• Lyhörd, hjälpsam, prestigelös och ha en känsla för service
• Lätt för att ta eget initiativ, ansvar och driva uppgifter framåt och i mål
• God samarbetsförmåga då uppgifter löses både självständigt och i grupp

Drivs du av nya utmaningar och vill bidra till det fortsatta uppbyggandet av Försvarsmaktens organisation är du välkommen att söka till oss. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom FM. Tillträde enligt överenskommelse

Arbetsort: Enköping

Upplysningar om befattning

Vid frågor om befattningen kontakta sektionschef Diana Paz, för upplysningar om anställningsvillkor, kontakta HR-generalist Karin Lind. Båda nås via växeln, 019-393500.

Fackliga företrädare

OFR/S; Niklas Karlsson och SACO; Per Hosinsky. Samtliga fackliga företrädare nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-04. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill gärna vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.