Masterhandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Skolan för teknikvetenskap söker en masterhandläggare  till vårt utbildningskansli.

Utbildningskansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, forskarutbildningshandläggare samt kanslichef, och fungerar som en stödfunktion till studenter och lärare inom skolan.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i skolans utbildningskansli, som består av studievägledare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare och programhandläggare. 

Du kommer att ansvara för, och koordinera våra engelskspråkiga masterprogram. I arbetet ingår behörighetsgranskning, stöd till programansvariga, information och mottagning av studenter, kursval och uppföljning. Du är administrativt samordnare för våra gemensamma samarbetsprogram.

Arbetet innebär också samarbete med internationell studentrekrytering på KTH  i frågor gällande  studentambassadörer, rekryteringsaktiviteter, mässor och webinarier
Tjänsten innebär också utveckling av nya arbetssätt och processer.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Relevant akademisk utbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom administration/handläggning.
- Mycket god kompetens inom administrativa stödsystem.
- Mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, i tal och skrift, då stor del av din tjänst innebär kommunikation på både svenska och engelska.

Meriterande

- Erfarenhet av  utbildningsadministrativa stödsystemen (NyA, LADOK).
- Erfarenhet av administrativt arbete/handläggning inom högskola/universitet.

Vi ser att du som person är självgående, ansvarsfull och strukturerad. Du har god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå med såväl interna som externa kontakter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är ett vikariat.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.