Match och evenemangsansvarig till VSK Fotboll

Vill du vara med och skapa ett magiskt värdskap för VSK Fotbollsevenemang?

Vi är stolta över att vi, VSK Fotboll, kommer att spela i Allsvenskan 2024! Nu behöver vi utveckla vårt värdskap. Vi söker dig med fokus på projektledning och värdskap för VSK Fotbolls alla evenemang och leveranser till våra partners.

Som Match- och evenemangsansvarig för VSK Fotboll kommer du att ha en central och ledande roll i all planering och genomförande av olika evenemang och aktiviteter för klubben. Ditt huvudansvar kommer vara att säkerställa att varje evenemang står för en fantastisk upplevelse och ett utmärkt värdskap för såväl supportrar som sponsorer. Vi vill att våra matchdagar ska bli en härlig upplevelsedag i hela Västerås, som börjar redan innan match med gemenskapsfrämjande aktiviteter för alla åldrar. Västerås ska bada i grönvita färger.  

Rollen som Match- och evenemangsansvarig är bred, rolig och förenat med stort ansvar och innehåller många omväxlande och varierande arbetsuppgifter som till exempel:

Initiera, leda, organisera och projektleda alla VSK Fotbollsevenemang kring representationslagens matcher och partnerhantering
Vara huvudansvarig för schemaläggning och logistikflöden som har med arenan att göra under matchdagar


Vara huvudansvarig för personalstödet under matchdagar, (matchvärdar, parkeringsvärdar, ackreditering, kioskpersonal, m fl.)
Vara huvudansvarig för service och värdskap, dvs säkerhetsställa att våra partners och publik får ett värdskap i toppklass


Vara delaktig i klubbens partnerbearbetning tillsammans med säljare/marknad samt ansvarig för ”fulfillment” av våra partneråtaganden


Etablera och underhålla samarbets- och leverantörsavtal


Vara delaktig i Intäkts- och kostandshantering kring våra event och marknadsaktiviteter


Jobba med rapporteringar kring evenemang och aktiviteter – ekonomi/publik/försäljning/personal


 

Vem är det vi söker för denna roll:

Vi kommer att lägga stor vikt på din personlighet. Vi ser att du är en prestigelös relationsbyggare och tycker om att ge människor god service och värdskap. Du är van att leda människor med glädje, respekt och omtanke. Det är du som får alla att känna sig värdesatta och bekräftade. Vidare så har du en positiv livssyn, är trygg i dig själv och är mycket stresstålig. Du har även en kommunikativ förmåga i att uttrycka dig på ett vänligt, tydligt och uppmuntrande sätt.

För att lyckas i rollen så behöver du sannerligen tycka om att vara ”spindeln i nätet” samt kunna hantera många olika både uppgifter och människor, ibland i stressiga situationer. Det är därför viktigt att du är strukturerad och har en god organisatorisk förmåga, ser och förstår flöden för optimerade evenemang och även besitter en god administrativa förmåga, då arbetet även kräver förståelse för leverantörsavtal, noggrannhet med rapportering, schemaläggning mm.

Vad vi tror du har gjort innan:

Vi tror att du har en gedigen arbetslivserfarenhet som gett dig goda insikter och kunskaper lämplig för denna roll. Du kan ha arbetat som projektledare för större event, mässor, konvent, eller kongresser med fler än 1000 deltagare eller på liknande sätt koordinerat större verksamheter och flöden med kunden i fokus.

Du har goda kunskaper i Office och Excel samt du har lätt för att utrycka dig på svenska både i tal och skrift. Du behöver ha körkort och helst även en egen bil. Detta är en heltidstjänst med varierande arbetstider där kvälls- och helgarbete förekommer. Då vi är en säsongsbunden verksamhet, är tjänsten baserad på årsarbetstid, dvs det kan under säsongen medföra mer tid under perioder men ge möjlighet till längre semester eller mindre arbetstid under andra perioder.

Då VSK Fotboll är en lokal stolthet så vill vi att du bor i Västerås eller dess absoluta närhet inom Västmanland. 

Varför denna roll?

Vi vill att du ska vara en del av VSK Fotboll med Glädje, Ansvar och Gemenskap i förarsätet och se värdet som föreningen tillför. Det är nog inte för lönen du tar denna roll utan den fantastiska möjligheten att göra ett rejält avtryck och vara med att bygga upp en helt ny eventfunktion, förvandla idéer till framgångsrika evenemang som i sin tur kommer att ge dig ett otroligt stort och brett kontaktnät.

Om klubbenVSK Fotboll är Västerås fotbollslag med en lång historia som sträcker sig tillbaka 119 år i tiden. Från att traditionellt varit en klubb för stadens arbetare har VSK idag vuxit till att attrahera människor från stadens och närområdets alla hörn. VSK Fotboll präglas av en ständig strävan att förbättra sig. Vi jobbar hårt med utbildning av våra ledare, forma våra barn- och ungdomsspelare till goda spelare och människor samt skapa excellens i våra representationslag – allt i en anda där klubbens värdeord hålls i fokus: Glädje – Gemenskap – Ansvar. Läs mer på vskfotboll.nu

Låter detta intressant för dig? Din ansökan registrerar du på www.norenlindholm.se eller genom knappen nedan snarast, urval och intervjuer sker löpande. Frågor om tjänsten besvaras gärna av Marie hos Norén & Lindholm på 021-81 18 88.

Välkommen!