Materialstyrare med teamledar uppdrag

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Logistik är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen. Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om ca 5 miljarder per år. Våra leverantörer återfinns i huvudsak i Norden och vi har även ett nära samarbete med kommunerna i Västerbotten. Logistik är en länsverksamhet, med cirka 55 medarbetare, varav 13 stycken logistiker, placerade i Umeå, övriga medarbetare finns inom Intern logistik på våra sjukhus.

Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden. Ett led i detta, är att vi arbetar med implementering av ett systemstöd för materialförsörjning och etablering av funktionen materialstyrare.

Du kommer till ett lösningsorienterat team, med fokus på utveckling och ett ständigt förbättringsarbete. Hos oss erbjuds du ett unikt tillfälle att vara med och aktivt bidra till uppbyggnaden av en materialförsörjning i världsklass. Det kommer att finnas stora möjligheter omväxlande arbetsuppgifter, personlig utveckling och lärande i vardagen.


ARBETSUPPGIFTER
Som materialstyrare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du ansvarar för att säkerställa materialtillgängligheten hos Regionenens verksamheter, en grundförutsättning för en fungerande vård. Fokus kommer att ligga på att optimera våra flöden och frikoppla våra vårdverksamheter från uppgifter rörande materialförsörjning.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter
• Orderläggning
• Leveransbevakning, leveransprecisionsuppföljning och leveransinformation till berörda parter
• Skapa materialplaner mot prognostiserat behov
• Optimera service- och lagernivåer
• Systemvård-parametersättning
• In- och utfasning av artiklar
• Delta i kontinuerliga förbättringsaktiviteter i det dagliga arbetet, bidra till processutveckling.

I din roll som Teamledare ingår att:
• Hantera daglig styrning/planering i teamet samt ansvar för arbetsledning/resurssättning.
• Leda arbetet i teamet mot uppsatta mål
• Mäta och följa upp angivna nyckeltal och rapportera dessa till ledningen
• Implementera beslutade rutiner och processer i teamet samt följa upp att överenskomna arbetssätt efterlevs
• I samråd med chef utforma och förändra arbetssätt rutiner för nya och befintliga uppdrag
• Aktivt jobba tillsammans med avdelningschef för att utveckla grupp och individ
• I samråd med chef planera verksamhet och bemanning gällande frånvaro, störningar och arbetstoppar
• Säkerställa att nya medarbetare introduceras på rätt sätt


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget behöver du vara en relationsskapande lagspelare som motiveras av problemlösning och samarbete, med såväl interna som externa parter. Du är stresstålig, strukturerad och ha god numerisk analytisk förmåga.

Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning inom Logistik eller erfarenhet som är relevant för arbetet. För att klara detta uppdrag har du några års erfarenhet inom logistik och processarbete. Tidigare erfarenhet från ledarskap, ex en teamledarroll eller motsvarande ser vi som meriterande. Du är van datoranvändare och behärskar Office-verktygen och har lätt för att lära dig andra administrativa verktyg. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.