Materielhandläggare

Militärhögskolan Halmstad söker Materielhandläggare, med placering vid Stabsenheten på MHS H.

Staben – Logistikavdelningen
Militärhögskolan Halmstads Stabsenhet är en liten enhet bestående av funktionerna J1-9. I dessa funktioner finns många singelkompetenser som verkar i många olika roller och verksamhetsområden. Detta innebär att befattningen kan komma att kräva arbete inom flera olika roller, funktioner och projekt inom såväl Militärhögskolan Halmstads stabsenhet som hela skolans verksamhet. Som Materielhandläggare blir du en del av stabens logistikfunktion och kommer att arbetsledas av logistikchefen vid Militärhögskolan Halmstad.

Stabsenhetens logistikfunktion (J4) bedriver och ansvarar för stödverksamhet till skolans samtliga enheter, hela året inklusive sommaren. Som Materielhandläggare kommer du ingå i ett team som tillhandahåller stöd till skolans fyra enheter, både internt på skolan, men även externt mot andra organisationsenheter inom Försvarsmakten, Högkvarteret, samt i vissa fall andra myndigheter. 

Tjänsten innebär bl.a. att hantering av materiel och förnödenhetsförsörjning, samt i vissa fall beställning av IT-materiel, mobiltelefoni. Under övningar, både inom och utom landet, kan tjänsten även innebära stöd till övningsledningen både innan och under genomförandet med t.ex. materielbeställningar och administration av förnödenheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att:


• arbeta med materielplanering i System PRIO och tillsammans med Logistikchef, Logistikofficer och MHS H utbildningskommendant, materielplanera förbandets långsiktiga behov av materiel enligt FM materielprocess och FM direktiv.
• ha det övergripande inventeringsansvaret vid förbandet, både i system PRIO och LIFT. Du kommer att inneha rollen som inventeringsförrättare vid MHS H och vara den som tillsammans med Logistikchefen, tar fram styrningar för inventering i verksamheten. Du kommer att avrapportera detta till förbandets logistikchef.
• ha inventeringsansvaret för MHS H, IT-Materiel, med uppgift att tillsammans med andra, upprätthålla förbandets krav på hantering och inventering av IT Materiel. 
• stödja MHS H Logistikofficer i den långsiktiga ammunitionsplanering och tillsammans med andra, ta fram underlag för förbandets långsiktiga ammunitionsbeställningar. 
• ha ansvaret för MHS H, inventarier, med uppgift att tillsammans med andra, inventera och registerföra förbandets inventarier.
• genomföra produktionsplanering för det lokala materielunderhållet i samverkan med Logistikchef, Logistikofficer, samt övriga aktörer vid förbandet.
• ha ansvar för viss dokumentation och återrapportering inom området logistik och teknisk tjänst.
• genomföra praktiska arbetsuppgifter i hantering av materiel.
• delta i verksamhetssäkerhetsarbetet vid MHS H

KRAV


Kvalifikationer


• Gymnasial examen
• Väl förtrogen med system PRIO (SAP) både avseende Försvarsmaktens materiel- och processflöden samt handhavande.
• Du har erfarenhet av att ha arbetat i FM datasystem, LIFT
• Körkort (B)

Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, noggrann och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter, samt att arbeta både i grupp och enskilt. Vidare har du förmåga att framträda inför grupp, ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom garnisonen, Högkvarteret och andra myndigheter. Du är som person framåtriktad, noggrann och initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Du har vissa kunskaper/erfarenheter av materiel- och förnödenhetsförsörjning inom Försvarsmakten. 
• Du har vissa kunskaper om Försvarsmaktens logistik- och underhållssystem. 
• Du har förmågan att kunna bedriva viss utbildning inom området logistik och teknisk tjänst (för personal).

Övrig
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Halmstad

Civil befattning
Tillträde: Snarast/enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma.
Bärande av uniform kan förekomma.

Upplysningar om befattningen
Logistikchef, Förvaltare, Håkan Björck, tel. Nås via växeln, tel. 035-266 20 00



Information om rekryteringsprocessen
HR-Chef, Gabriela Eriksson, Nås via växeln, tel. 035-266 20 00

Fackliga företrädare
OFR/O Johan Douglas
SACO, Mattias Johansson
OFR/S, Roland Kramer
Samtliga nås via växeln, tel. 035-266 20 00


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.