Medarbetare, Advokatfirman Lindahl

Medarbetare till reception och konferens

Hos oss får du en spännande inblick i det dagliga livet hos en av Sveriges ledande advokatbyråer inom affärsjuridik och du blir en del av ett glatt och positivt gäng. I de nya lokalerna kommer vi att ha ett helt våningsplan med sex konferensrum plus ett stort lunchrum och det är också där som receptionen kommer att vara belägen. Du kommer att få vara med och strukturera upp verksamheten kring den nya receptionen och vår nya konferensavdelning.

Dina arbetsuppgifter:
Ditt viktigaste uppdrag är att alltid ge högsta möjliga service både till våra externa besökare och internt till dina arbetskamrater. Oavsett om du svarar i telefonväxeln, möter en besökare eller hjälper en arbetskamrat är din servicekänsla alltid på topp! Du trivs med omväxlande uppgifter och hjälper lika gärna en klient att beställa taxi som du ser till att det finns kontorsmaterial hemma eller hjälper en kollega med kopiering. Du tar aktivt ansvar för att det dagliga arbetet i receptionen flyter smidigt.

Du ansvarar för bokningen av våra konferenslokaler och det är också du som förbereder inför möten samt ställer i ordning rummen efteråt, dvs. bl.a. plocka bort disk och fylla på kontorsmaterial. Du känner dig stolt över att alltid kunna erbjuda prydliga och representativa möteslokaler och lunchrum.

Du som söker:
Du har tidigare arbetat i en reception och har tidigare erfarenhet av något slags växelsystem. Du har grundläggande kunskaper i Outlook och Officepaketet. Din engelska är god och du har inga problem med att hjälpa våra engelsktalande klienter både via telefon och personligen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du har en stark känsla för service. Du är glad och engagerad samt noggrann och ansvarsfull. Eftersom du är en viktig representant för advokatfirman trivs du i representativ klädsel såsom kavaj och byxa/kjol.

Tjänsten är på heltid och ett vikariat till och med 30 november 2014, med tillträde i december eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 1 november. För en jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökanden.


FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN, klicka på länken under "Ansökan" nedan.

Jobbet.se är ett rekryteringsföretag. Som medlem på Jobbet.se får du bland annat sms om jobb som passar dig. Här hittar du lediga jobb och attraktiva arbetsgivare.