Medarbetare arkiv- och informationsförvaltning

IT-avdelningen arbetar med att driva och utveckla koncernens IT-frågor. Viktiga uppgifter är att tidigt inse och förstå samband och konsekvenser av hur tänkta IT-satsningar påverkar företaget samt att ge rekommendationer som underlag för beslut. IT-drift och användarstöd är utlagd och sköts av vår IT-partner. Vi söker dig som vill hjälpa till att effektivisera Jämtkrafts informations- och arkivhantering. Att arbeta på IT-avdelningen innebär daglig kontakt med medarbetare inom såväl tekniska som administrativa områden. I arbetsuppgifterna ingår att: *arbeta fram riktlinjer och strategier för koncernens dokumenthantering *ansvara för informationsförvaltningsprocessen dvs processen från att ett dokument upprättas/skapas till dess att det arkiveras. *utveckla strategier för dokument- och behörighetshantering, en ny arkivplan samt en förbättrad diarieprocess. *förbättra strukturen och förenkla användarupplevelsen i våra befintliga system för dokumenthantering och arkivering. *hantera uppdrag och beställningar från verksamheten. Viktiga personliga egenskaper *Du är affärsmässig, strategisk och resultatfokuserad *Du är strukturerad och analytisk med ett helhetstänk *Du har god kommunikativ förmåga *Det är viktigt att du är initiativrik har god samarbetsförmåga *Du känner stort engagemang för arbetet och drivs av utmaningar Utbildning och arbetslivserfarenhet Du har akademisk utbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande dokumenterad arbetslivserfarenhet. Du ska självständigt kunna planera och driva olika arbeten. God förmåga att både kommunicera och samarbeta är därför betydelsefullt. Kunskaper inom beständighet och säkerhet, processbaserad arkivredovisning, aktuella lagar och förordningar, gallringsregler och metoder, ISO-standarder, digital dokumentstyrning, digitala arkiv, dokumentbehörigheter samt metadata och sökbarhet är meriterande. Placeringsort: Östersund.